مقدمه:
مديران در سازمان در پي آن هستند كه با حداقل امكانات، حداكثر استفاده و مطلوبيت را از آن سازمان خود نمايند. يكي از ابعاد بسيار مهم يك سازمان در حال حاضر شيوه بكارگيري از دارائيهاي موسسه است و همچنين ميدانيم كه قسمت عمدهاي از دارائيهاي موسسات در موجوديهاي انبار آن نهفته و انباشته شده است و مديريتهاي مالي، تداركات و انبار در پي آن هستند تا بهترين تركيبي كه متضمن حداكثر سود يا حداقل هزينه براي موسسه باشد را معين بنمايند.
سازمانها به علت عدم دسترسي به اطلاعات درست و به موقع از ميزان و نوع موجوديهاي انبار قادر به تهيه و تدارك مايحتاج با صرفه كامل نيستند و آنگاه دچار مشكلاتي در اين زمينه خواهند شد. و در جستجوي متخصصان انبارداري نيز غالباً به افراد بدون آمادگي و معلومات برخورد مينمايند و چون تكامل در اين زمينه بدون كاربرد روشهاي نوين و فنون پيشرفته علمي نخواهد بود لزوم اين افراد مطلع و حرفهاي هر چه بيشتر از پيش مشهود ميشود.
برگزاري دورههاي ضمن خدمت براي كاركنان يكي از اصوليترين فعاليتهايي است كه براي بالا بردن بهره وري در سازمانها صورت ميگيرد.
دفتر مطالعات و آموزش نيروي انساني
هدفهاي دوره :
از فراگيران انتظارميرود پس از طي دوره:
- وظايف مربوط به حسابداري انبار، انبارداري و مأمور خريد را بدانند.
- جايگاه حسابداري در سازمان را بدانند.
- فعاليتهاي مالي مربوط به انبارداري و خريد را از هم باز شناسند و بتوانند در دفاتر ثبت نمايند .
- اطلاعات لازم در مورد سياست خريد و اتخاذ قيمتها را كسب نمايند و در كار خود بكار بندند.
- با مقررات و آئين نامههاي خريد و انباداراي در دانشگاه آزاداسلامي آشنا شوند.
شرايط شركت كنندگان :
كليه كاركنان رسمي و آزمايشي شاغل در تداركات، كارپردازي و انبارداري واحدهاي دانشگاهي كه حداقل داراي مدرك تحصيلي ديپلم متوسطه باشند.
معيارهاي ارزيابي از شركت كنندگان :
الف) حضور منظم در كلاس
ب) مشاركت در فعاليتهاي يادگيري
ج) موفقيت در آزمون پايان دوره
مدت: 34 ساعت معادل 2 واحد درسي
كد شناسه: 1402- ويرايش دوم
(نكته: دوره فوق در ويرايش اول تحت عنوان كارپردازي و انبارداري ارايه شده بود.)
جدول زمان بندي دوره مديريت خريد و انبارداري
| رديف | نام درس | مدت به ساعت |
| 1 | حسابداري مقدماتي | 16 |
| 2 | انبارداري | 10 |
| 3 | سيستم خريد كالا | 4 |
| 5 | آشنايي با آيين نامه معاملات دانشگاه | 4 |
| جمع | 34 | |
عنوانها و سرفصلها
حسابداري مقدماتي
- جايگاه حسابداري در سازمان
- تعريف حسابداري
- تعريف فعاليتهاي مالي
- بدهكار و بستانكار
- تعريف داراييها
- تعريف بدهيها
- سود و زيان
- تعريف سود و زيان
- محاسبه سود و زيان يك دوره (درآمد- هزينه)
- شكل صورت سود و زيان
- رابطه صورت سود و زيان
- ثبت فعاليتهاي مالي در دفاتر
- دفترروزنامه
- تعريف دفتر روزنامه
- علل و موجبات استفاده از دفتر روزنامه
- شكل دفتر روزنامه عمومي
- ثبت معاملات در دفتر روزنامه
- دفتركل
- شكل دفتركل
- نقل اعداد از دفتر روزنامه به دفتركل
- اشكال مختلف دفتركل
- حسابداري خريد و فروش كالا
- روش نگهداري حساب كالا
- معايب نگهداري حساب كالا
- حسابداري خريد كالا
- هزينه حمل كالاي خريداري شده
- برگشت از خريد
- انواع تخفيف (تخفيف تجارتي- تخفيف نقدي – تخفيف موجب توافق خاص- تخفيف به علت نقص يا عيب كالا)
- حسابداري اسناد
انبارداري
- جايگاه انبار در سازمان
- تعريف انبار
- انواع موجودي انبارها
- سيستم انبارداري و مزاياي وجود آن
- وظايف مدير انبار
- وظايف متصدي انبار
- طبقه بندي كالا
- شيوههاي طبقه بندي كالا
- انواع طبقه بندي كردن كالا
- تعريف و فوايد و مزاياي كد گذاري
- انواع روشهاي كد گذاري
- سيستم انبارداري
- تعريف سيستم اطلاعاتي انبار و نتايج اجراي آن
- كارت انبار و كاربرد آن
- برگ درخواست جنس و كاربردآن
- حواله انبار
- برگ رسيد كالا به قسمت بازرسي
- فرم گزارش روزانه بازرسي
- رسيد موقت و دائم انبار و كاربردهاي آن
- كالاهاي اماني ارسالي و مراحل مختلف آن
- نحوه ورود و خروج كالا
- انباركردن كالا
- روشهاي مختلف انبار كردن كالا
- چيدن اجناس در انبار و نكات مهم آن
- روشهاي مختلف استفاده از اجناس انبار
- انبارگرداني و كنترل انبارها
- كنترل كميت و كيفيت امور انبارها
- شمارش موجوديها، مزايا و انواع آن
- ارزيابي موجودي انبار
- مدلهاي كنترل موجودي
- وظايف انباردار در ارتباط با سفارشها و موجوديها
- حفاظت و ايمني انبارها
- بازرسي ايمني و اهميت آن در انبارداري
- ايمني سر و دست و حفاظت و ايمني چشم
- ايمني از حريق
- برنامه ريزي و كنترل موجوديها
- تعريف موجودي و اهميت آن
- علت نگهداري موجوديها و مزاياي وجود موجوديهاي كافي
- انواع موجوديها
- حجم موجوديها
- آشنايي با سيستم برنامه ريزي احتياجات كالا
- آشنايي با سيستم كنترل موجودي به هنگام
سيستم خريد كالا
- اهميت بخش خريد
- اهداف بخش خريد
- ارتباط بخش خريد با بخشهاي ديگر و نظام ارتباطي ميان آنها
- خريد متمركز و يا غيرمتمركز
- منابع اطلاعاتي برون سازمان تداركات
- بررسي نيازها و سيستم سفارشات
- سياست خريد و اتخاذ قيمت (روشهاي مختلف)
- عوامل موثر برچانه زني خريدار و فروشنده
- قراردادهاي خريد و مفاد قراردادها
- مندرجات پروفرما اينوايس (P/I)
آشنايي با آيين نامه خريد و معاملات دانشگاه
- كلياتي از نحوه خريد و آيين نامههاي معاملاتي
- كميسيون معاملات و ساختار آن
- اقسام معاملات
- انجام معاملات (كوچك – متوسط – عمده)
- مناقصه و انواع آن
- معاملات خارجي
- ترتيب تحويل كالا
- مزايده (انجام معاملات عمده فروش)
منابع:
- اصول حسابداري سازمان حسابرسي- جلد اول.
- انواري رستمي، علي اصغر، سيستمهاي خريد و انبارداري، نشر طراحان نشر، چاپ اول 1371.
- فرجي، مرتضي، سيستمهاي كاربردي خريد، نشر دانشگاه امام حسين(ع)، چاپ دوم 1380.
- نبوي، عزيز، اصول حسابداري (جلد اول)، نشر كتابخانه فروردين، 1373.