چکیده:

امروزه با گسترش حجم مبادلات بازرگاني و تجاري و معاملات امور حسابداري مربوط به درآمدها و هزينه ها با وسعت و گسترش روز افزوني روبرو مي باشد كه به دقت عمل و سرعت بالايي احتياج دارد .

در اين راستا و يا توجه به ابزاري پرقدرت و سريع ، شركت رايانگان فردا اقدام به ارائه نرم افزار حسابداري محاسبات با قابليتهاي بالا و بسيار نزديك باروشهاي حسابداري خاص كه در آن از دفاتر استفاده نموده و راهايي كه مدت زمان زيادي دارند استفاده كنند كه هدف از اين پروژه چگونگي آشنايي با مشخصات محيط اجرايي و نحوة كاركرد مناسب آن به طرز مختصر توضيح داده شده است كه پس از جمع آوري اسناد و آشنايي با دفترها و گزارشات و ترازهاي آزمايشي ( 2 ستوني و 4 ستوني ) و سند سود و زيان و سند اختتاميه و چگونگي وارد كردن اطلاعات به آن محيط چگونگي خروج از آن محيط آشنايي به امور  مالي شركت بتوان از راه كارهاي قديمي كه باعث كند شدن سرعت كارآيي مي شوند جلوگيري نموده و با استفاده از اين نرم افزار روشهاي حسابداري و نحوة محاسبة انها را كه مدت زمان زيادي را در پي دارند با قابليت هاي بالاو بسيار نزديك بدست آورد .

مقدمه :

از ديرباز از اطلاعات در فرايند تصميم گيري آگاهانه و هدفمند انسان اهميت داشته است . با پيشرفت جوامع اهميت اطلاعات در تصميم‌گيري بيشتر شده است . امروزه به عنوان يكي از شاخصهاي مهم قدرت جوامع و توسعه با بسيار آنها محسوب مي شود .

حسابداري فرآيندي است كه اطلاعات مالي را ايجاد مي كند و در كلية واحدهاي اقتصادي تصميم گيري ها بر اساس هم اطلاعات اخذ مي شود . در حال حاضر دانش حسابداري به عنوان يك دانش فراگير در آمده كه بسياري خود را نيازمند دانستن آن احساس مي كنند . براي مباحث مختلف حسابداري يك شركت تأليفهاي گوناگوني انجام شده است كه اكثر آنها تلفيقي از تجارب گذشتگان و ديدگاههاي محققان و صاحب نظران كنوني مي باشد .

افراد هر جامعه اي به منظور استفادة بهتر از منابع براي رفع احتياجات و خواسته هاي مادي و معنوي خود نيازمند به تصميم گيري صحيح اقتصادي و مالي دارند براي انجام تصميمات فوق وجود اطلاعات اقتصادي و مالي مناسب و صحيح از ضرورتهاي اجتناب ناپذيراست حسابداري حوزه اي از فعاليت هاي خدماتي است كه مي تواند اطلاعات اقتصادي و مالي را در قالب گزارشهاي مالي فراهم سازد .

هر واحد اقتصادي داراي اهداف خاصي است كه براي رسيدن به آنها به فعاليت هاي اقتصادي مي پردازد مجموعة فعاليت هاي اقتصادي كه در محيط ها انجام مي شود موجب رويدادهاي اقتصادي يا مالي مي گردد .

بنابراين رويداد اقتصادي يا مالي وقايعي هستند كه با خريد ، توليد ، توزيع و فروش كالا و ارائه خدمات يا فعاليت هايي مانند وام گرفتن و وام دادن سروكار دارند .

اطلاعات اقتصادي توسط حسابداران شناسايي شده و يا با استفاده از ابزار مناسب جمع‌آوري تجزيه و تحليل ، اندازه گيري و ثبت مي شود و پس از طبقه بندي و تلخيص به گونه هاي مناسب در قالب گزارشهاي مالي در اختيار استفاده كنندگان قرار مي گيرد . به منظور تهيه اطلاعات مالي مفيد ، رويداردهاي مالي به نحوي مناسب ثبت و خلاصه مي شوند و براي اين كار حساب ابزار اصلي ثبت و خلاصه كردن اطلاعات مالي به شمار مي آيد . در عمل حسابداران براي ثبت و خلاصه كردن رويدادهاي مالي از روشها و ابزارهاي ديگري استفاده نمايند كه آنها را قادر مي سازد اولاً اطلاعات مالي را به گونه اي دقيق تر و منظم تر ثبت كند و ثانياً سرعت و سهولت تهية اطلاعات مالي افزايش يافته و وقوع اشتباهات به حداقل كاهش يابد كه امروزه براي گسترش كارهاي حسابداري علم راههايي را در اختيار ما قرار داده است كه بتوان به آساني اطلاعات را وارد كرده و هر زمان كه لازم باشد بتوان به آساني و عمل و سرعت بالايي به آن دسترسي پيدا كرد كه شركت رايانه‌گان فردا از اين روش براي سهولت خود استفاده نموده‌اند .

مشخصات محيط اجرايي:

براي اجراي نرم افزار، بايد از مقدمات اوليه استفاده كنيم . كه اين مقدمات شامل دو بخشي است :

• مشخصات سخت افزاري
• مشخصات نرم افزاري

طريقه نصب :

اين نرم افزار بصورت يك شبه نرم افزاري شامل كتاب راهنما 7 يا 8 ديسكت و يك look كه يك قطعه سخت افزاري است مي‌باشد كه شامل كل نرم افزار و برنامه نصب آن مي‌باشد . كه بروي يك hard disk در سيستم نصب مي‌شود. در اين مرحله اول بايد كامپيوتر را خاموش نمود سپس lock متصل در مرحله دوم بعد از روشن كردن كامپيوتر ديسكت نرم افزاري را كه بصورت  و يا  مي‌باشد .

در ديسك خوان (A) و يا (B) كامپيوتر قرار مي‌دهيم .

بايد دقت داشته باشيم كه بعد از هر مرحله بايد كليد Enter را فشار دهيم.

در مرحله سوم بايد فرمانهاي مورد نياز را تايپ كنيم . مثلا اگر ديسك را در ديسك خوان B قرار مي‌دهيد . و مي‌خواهيم روي D برنامه نصب شود، فرمان مقابل را تايپ مي‌كنيم :

D:\>B:

B:\> INSTALL     B:          D:

كليد Enter را مي‌زنيم .

DEVICE= C:\DOS\HIME.SYS

DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE     RAM 1024.

FILES=250

BUFFERS=60

DOS=HIGH, VMB

در مرحله يازدهم ايجاد يك فرماني در AUTOEXEC.BAT مي‌دهد كه اگر برنامه شما امكان نمودار گرافيكي را دارد طبق مشخصات زير:

PATH=C:\FG

SETTEMP  C:\DOS

در مرحله آخر پس از نصب كامل و دريافت پيغام پاياني كافيست كامپيوتر راخاموش و دوباره روشن كنيد و فرمان زير را تايپ كنيم .

C:\>ACC

ورود به برنامه :

هنگام شروع كار با سيستم با دستور Acc در اعلان سيستم پنجره‌اي باز مي‌گردد كه بايد كه مربوط به شركت را در آن تايپ كنيم در صورت اشتباه مي‌توان اين رمز را تا سه بار تكرار كرد.

روز ابتدايي ENTER مي‌باشد كه بعد بايد آنرا تعريف كرد. بعد از دو پنجره‌اي باز مي‌گردد كه نام استفاده كنند و رمز آن را بايد مشخص كرد كه باد در نام استفاده كنند. SUPER را تايپ كرد و در رمز كليد ENTER را فشار دهيد كه مي‌توان اين دور فر را تغيير داد.

بعد از ورود پنجره ديگري باز مي‌گردد كه سال حالي جاري را نشان ميدهد كه پنجره‌اي باز مي‌گردد كه بايد سال ما بي را درآن وارد كرد.

شرح  صفحه‌ي اصلي :

منو اصلي برنامه شامل عنوانهاي زير ميباشد كه روي صفحه مانيتور ملاحظه مي‌شود:

• سرفصل : براي تعريف كدهاي مربوط به حسابهاي مختلف در دفاتر كل ،‌معين ، ‌تضميني از اين منو استفاده مي‌شود.
• اسناد : تمامي اطلاعات مربوط يك سند از ايجاد آن تا تايپ نهايي و باطل شدن در مرحله چهارم درخواستهايي كه در مراحل قبل داشتيم را مشاهده مي‌كنيم.

حال در مرحله پنجم سيستم پيغامي براي ما مي‌نويسد بشرح زير:

لطفا ديسك بعدي را درون فلاپي درايو قرار دهيد و كليد ENTER را فشار دهيد و بعد از آنها بقيه ديسك‌ها را به ترتيب درون آن قرار دهيد.

مرحله ششم : يك ديسكت (8/4) و يا (5/7) را در سيستم قرار مي‌دهيم و با زدن كليدي سيستم ديسكت مربوطه را ميخواهند و پس از اتمام ديسكت بعدي را طبق يك

بينايي كه در زير آمده است مي‌خواهد.

Insertdisk  r(1)-press akay when ready

در مرحله هفتم: با پيغامي كه دستگاه مي‌دهد بايد ديسك (8/6) را قرار مي‌دهيم .

Insert disk r(2) –press akay when ready.

در مرحله هشتم : با پيغامي كه دستگاه مي‌دهيد بايد ديسك (8/7) را در دستگاه قرار دهيم.

Insert disk v(3)-press akay when ready

در مرحله نهم : ديسكت كه در آن برنامه‌هاي بعدي است قرار مي‌دهيم .

در مرحله دهم تنظيم config sys با مشخصات زير :

اين منو انجام مي‌گيرد. كه اين اطلاعات توسط استفاده كننده وارد ماشين مي‌شود

3- برگه‌ها و انبار:

در اين بخش كليد عمليات قبض و حواله و كاركس انبار و كارت حسابداري و فاكتور خريد و فروش ليست مغايرت انبار ، انبار گرداني ، استعلام انبار گرداني را شامل مي‌شود.

4- دفاتر و گزارشات :

كليد گزارشات مالي ،‌توسط حسابدار ايجاد مي‌شود توسط اين منو انجام مي‌گيرد كه اين قسمت شامل دفاتر قانوني و گزارشات متفرقه مهم است .

5-تراز:

گزارشات حسابداري به تراز حسابهاي معين ، كل ،‌تضمين و تراز سود و زيان زير منو قابل دسترسي خواهد بود.

6-پايان سال :

قسمت عمليات پايان سال شامل سند افتتاحيه و افتتاحيه و سند سود و زيان مي‌باشد .

7-امكانات :

اين قسمت جهت استفاده از امكانات سيستم از قبيل مرتب كردن فايلها و برگرداندن نسخه پشتيباني و حالتهاي اوليد كه براي سيستم تعريف شده باشد.

8-خروج:

در پايان كار براي خروج از برنامه از اين قسمت استفاده مي‌شود كه شامل تهيه نسخه پشتيباني براي نگهداري و بايگاني و خروج بدون Back up استفاده مي‌شود.

سرفصل :

با انتخاب سرفصل ، منوي زير ظاهر مي‌شود:

سرفصل        اسناد       برگه‌ها و انبار         دفترها و گزارشات  تراز  پايان سال      امكانات           خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
سرفصل سود وزيان
گروه : منطقه و مركز هزينه
تعريف : انواع پروژه و اشخاص
انتساب سر رسيد به حساب
نموار درختي سر فصلها
تعيين كدهاي كالا
تعيين انواع واحد كالا
تعريف كالاي مركب

در اين منو مجموعه عمليات مربوط به تعاريف : سرفصلها و تغييرات سرفصلها، كدهاي مرجع، پروژه‌ها، اشخاص، حسابهاي سررسيد دار، مراكز هزينه، كدهاي كالا و نمايش موارد فوق گردآوري شده است.

سرفصل كل :

پس از انتخاب – سرفصل كل – با زدن كليد ENTER منوي انتخابي زير مشاهده مي‌شود :

سرفصل        اسناد       برگه‌ها و انبار         دفترها و گزارشات  تراز  پايان سال      امكانات           خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد  سرفصل
	تصحيح سرفصل
	حذف سرفصل
	ليست سرفصل
	خروج

ايجاد سرفصل

بعد از اينكه كليد ENTER را فشار داديم پنجره‌اي باز مي‌شود كه شامل : كه حساب ، شرح حساب ، صفحات شماره مي‌باشد . در اولين گام بايد كد حساب را بصورت يك عدد سه رقمي كه از قبل براي سرفصل خود انتخاب كرده بوديم وارد مي‌كنيم سپس شرح آنرا در قسمت شرح تايپ مي‌كنيم .

كد حساب: شرح حساب : از صفحه شماره :…….. تا صفحه شماره ……. اگر X تايپ نماييد حساب در تراز ظاهر نمي‌شود. آيا اين حساب طرف حساب نحوه فروش كالا مي‌باشد ؟ آيا اين حساب طرف حساب نحوه فروش كالا ميباشد؟ آيا اين حساب طرف حساب نحوه دريافت وجه مي‌باشد ؟ آيا اين حساب طرف حساب نحوه پرداخت وجه مي‌باشد ؟ آيا طرف حساب انتقال از اسناد دريافتي مي‌باشد ؟ آيا طرف حساب انتقال از اسناد پرداختي مي‌باشد ؟ آيا طرف حساب انتقال از اسناد در جريان وصول مي‌باشد ؟ مي‌توان گفت اين حساب معمولا بدهكار مي‌شود. مي‌توان گفت اين حساب معمولا بستانكار بدهكار مي‌شود. مي‌توان گفت اين حساب معمولا بدهكار ميشود. ماهيت مانده حساب : بدهكار (          )                                  بستانكار(              )                                 خنثي  (              ) براي انصراف كليد (ESC) را مي‌زنيم .

 حتما بايد توجه كرد كه سرفصل سه رقمي است و اين كدها همانهايي هستند كه در دفتر كل استفاده مي‌شدند و تعدا صفحات مربوط به تعداد صفحاتي است كه در دفاتر اصلي به هر سرفصل اختصاص دارد در صورتي كه مي‌خواهيم از آن استفاده كنيم بايد در قسمت اصلي آنرا غيرفعال كنيم .

حذف سرفصل

براي حذف اطلاعات سرفصل كل با انتخاب گزينه حذف سرفصل يك پنجره باز  مي‌شود تا كاربر كد حسا ب مورد نظر خود را كه قصد حذف آن را دارد وارد كند.

سرفصل        اسناد       برگه‌ها و انبار         دفترها و گزارشات  تراز  پايان سال      امكانات           خروج
سرفصل كل
	ايجاد سرفصل
	تصحيح سرفصل
	حذف سرفصل
			كد حساب را واردنماييد براي انصراف از قسمت حذف كليد ESC را بزنيد.

 در صورتيكه كد حساب ،‌وجود نداشته باشد پيغام خطاي زير ظاهر مي‌شود :

اين كد موجود نيست

اگر كد حساب را صحيح داده باشيد اطلاعات مربوط به شرح كد روي صفحه مي‌آيد و پيغامي ظاهر مي‌شود تا كاربر يكبار ديگر از حذف اطلاعات اطمينان حاصل نمايد. با انتخاب بلي اطلاعات حذف شده و مجددا پنجره‌اي باز مي‌شود تا نظر كاربر را در مورد ادامه كار حذف اطلاعات يا برگشتن به منوي اصلي جويا شود. مي‌توانيد با انتخاب خير به منوي اصلي برگرديد.

كد حساب :130 شرح حساب: بانكها از صفحه شماره —        تا صفحه شماره :– ماهيت مانده حساب: بد

آيا كد و شرح مورد نظر درست است ؟ خير                             بلي

آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد ؟ خير                              بلي

ليست سرفصل

با انتخاب اين گزينه منوي زير روي صفحه ظاهر مي‌شود.

ليست بر اساس سرفصل

ليست بر اساس شرح خاص

با انتخاب عنوان ليست بر اساس سرفصل و با زدن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد.

شروع گزارش از كد حساب:..

با تايپ كد حساب مورد نظر و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد.

نمايش ليست سرفصلها

چاپ ليست سرفصلها

خروج

در اين بخش ليست كليه سرفصلهاي تعريف شده بر روي صفحه نمايش يا چاپگر نشان داده مي‌شود .

ليست بر اساس سرفصل
ليست به شرط شرح خاص
خروج
	نمايش لسيت سرفصلها
	چاپ ليست سرفصلها
	خروج

نمايش ليست سرفصلها

با انتخاب ليست سرفصلها با انتخاب نمايش ليست سرفصلها ليست كليه سرفصلهاي كل وارد شده را روي صفحه مي‌بينيد و به راحتي با زدن كليد‌هاي PAGE UP 

PAGEDOWN اطلاعات قبلي و بعدي رامي‌توانيد ملاحظه نماييد.

ليست كد وشرح حساب سرفصلها كل

شرح حساب           كد حساب       از صفحه              تا صفحه بانكها                 130    6       10

صفحه بعد كليد PAGE DOWN براي قبل كليد PAGE LP براي خروج كليد ESC را بزنيد.

ليست بر اساس شرح خاص

و با انتخاب عنوان ليست براساس شرح خاص وبا زدن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد. اين قسمت براي تهيه ليست سرفصلهايي است كه نام مورد نظر باشد به عبارتي فقط بخواهيد ليست سرفصل خاصي را ببينيد.

نام مورد نظر خود را تايپ نماييد

و بعد از وارد كردن كليد ESC را فشار دهيد

با زدن كليد ENTER منوي زير را ملاحظه خواهيد كرد .

نمايش ليست سر فصلها

چاپ ليست سرفصلها

خروج

 با انتخاب نمايش ليست سرفصلها ليست كد و شرح حساب سرفصلهاي كل را روي صفحه خواهيد ديد.

ليست كد وشرح حساب سرفصلها كل

شرح حساب    كد حساب   از صفحه  تا صفحه

اسناد دريافتي          112    –      –

اسناد پرداختي        222    –      –

سرفصل معين

پس ازانتخاب سرفصل معين با زدن كليد ENTER منوي انتخابي زير ظاهر مي‌شود. توجه‌داشته‌باشيد‌براي ايجاد سرفصل‌معين ميبايستي سرفصلهاي كل آنها ايجاد شده‌باشد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
	حذف  سرفصل معين
	ليست سرفصل معين
	خروج

ليست بر اساس شرح خاص

با انتخاب عنوان ليست بر اساس شرح خاص و با زدن كليد ENTER پنجره‌اي باز خواهد شد:

نام مورد نظر خود را تايپ كنيد

بعد از واردكردن متنهاي مورد نظر كليد ESC را فشار دهيد

و پس از تايپ متن مورد نظر با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد:

نمايش ليست سرفصلها

چاپ ليست سرفصلها

خروج

و با انتخاب نمايش ليست سرفصلها ليست كد و شرح حساب سرفصلهاي معين را روي صفحه خواهيد ديد.

ليست كد وشرح حساب سرفصلها معين

شرح حساب كل             سرح حساب معين          كد حساب       از صفحه             تا صفحه

اشخاص                           جاري                             22001

بانكها                             ملي                           22011

سرفصل تفضيلي

نحوه و كار و ايجاد سرفصل تفضيلي به همان نحوي مي‌باشد كه در سرفصل معين توضيح داده شده است . با اين وصف توضيحات مختصري در مورد هر يك از انتخابهاي مربوط به سرفصل تفضيلي در اينجا ارائه مي‌شود.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
	حذف  سرفصل معين
	ليست سرفصل معين
	خروج

كد حيال 1000/00013 شرح حساب براي ادامه كار كليد ENTER خروج و اتمام ESC ليست سرفصلها معين F5 ليست سرفصلهاي تفضيلي F6

كد سرفصل تفضيلي جديد وشرح آن را داخل پنجره‌اي كه باز شده وا رد نماييد و با زدن كليد ENTER كد سرفصل معين را كه قبلا وارد شده است روي صفحه خواهيد ديد. و در اين جا مي‌توانيد كد سرفصل تفضيلي و شرح بعدي را وارد كنيد و چنانچه لازم شد مي‌تواندي كد سرفصل معين را هم تغيير داده وكدتفضيلي ديگري و ارد نماييد. در غير  اين صورت با زدن كليد ESE به منوي اصلي بر مي‌گرديد.

تصحيح سر فصل تفضيلي

براي تصيح سرفصل تفضيلي پس از انتخاب آن گزينه تصحيح سرفصل تفضيلي را از منوي بعدي انتخاب مي‌نماييد. به اين ترتيب پنجره‌اي باز مي‌شود تا كد سرفصل كل كد سرفصل معين و كد سرفصل تفضيلي را بطور جداگانه در آن وارد كنيد. پس از آن پنجره بعدي با اطلاعات مربوط به آن كد ظاهر مي‌شود تا بتوانيد اطلاعات را تصحيح نمايد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
	حذف  سرفصل معين
	ليست سرفصل معين
	خروج

سپس منوي بعدي ظاهر مي‌شود و در ادامه كار پرسش مي‌كند كه با انتخاب بلي مي‌توان مجددا كد تفضيلي ديگري را براي همان كد كل و معين وارد كرد يا اگر لازم است كد كل و معين را تغيير داد و آنها را نيز وارد نمود.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
			كد حساب :1300010001 شرح حساب:………
					آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد؟ بلي            خير

تذكر :

چنانچه با استفاده از اين كد سندي صادر شده باشد برنامه اجازه و اصلاح و حذف اين كد را نخواهد داد و فقط شماره صفحه را مي‌توان در اين حالت تصحيح كرد .

حذف سر فصل تفضيلي

چنانچه بخواهيم سرفصل تفضيلي را كه قبلا ايجاد شده حذف كنيم از اين قسمت استفاده نماييد. بعد از زدن كليد ENTER پنجره‌اي ظاهر مي‌شود تا كد كل معين و تفضيلي را كه قبلا وارد شده تايپ كنيد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
	حذف سرفصل
			كد حساب را و ارد نماييد:1300010001 براي انصراف از قسمت حذف كليد ESC را بزنيد .

چنانچه كد در فايل وجود نداشته باشد پيغام خطاي زير ظاهر مي‌شود:

اين كد موجود نيست.

اگر كد حساب را صحيح داده باشيد اطلاعات مربوط به شرح كد روي مي‌آيد و

پيغامي ظاهر مي‌شود تا كاربر يكبار ديگر از حذف اطلاعات اطمينان حاصل نمايد . با انتخاب بلي اطلاعات حذف شده و مجددا پنجره‌اي باز مي‌شود تا نظر كاربر را در مورد ادامه كار حذف اطلاعات يا برگشتن به منوي اصلي جويا شود. مي‌توانيد با انتخاب خير به منوي اصلي برگرديد.

كد حساب را وارد نماييد:1300010001 شرح حساب : حساب آقاي آذريان فر آيا كد و شرح مورد نظر دست است ؟ خير                             بلي

آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد ؟ خير                           بلي

 ليست سرفصل تفضيلي

نحوه از اين قسمت عينا همان است كه در سرفصلهاي كل و معين توضيح داده شده است و براي ديدن ليست سرفصلهاي تفضيلي بر اساس سرفصل و شرح روي صفحه نمايش و چاپگر نيز از همين قسمت استفاده مي‌شود.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سرفصل كل
سرفصل معين
سرفصل تفضيلي
	ايجاد سرفصل معين
	تصحيح سرفصل معين
	حذف سرفصل
	ليست سرفصل
			ليست بر اساس سرفصل
					نمايش ليست سرفصلها
					چاپ ليست سرفصلها
					خروج
							شروع گزارش از كد شماره :…..

اسناد :

بعد از اينكه كليد سرفصلها تعيين شد مي‌توان از قسمت منو كه در زير آمده سرفصل اصلي را انتخاب نمود و سپس كليد ENTER را فشار داد..

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
سند مركب
سيند يا ضلع لندي
دريافت و جه نقد چك
عمليات چك پردهي
كپي ،‌ابطال سند
ثبت نهايي سند
تعيين شماره سند
نمايش و چاپ سند
ليست سندهاي ايجاد شده
ليست سندهاي ثبت شده
ليست وضعيتهاي شماره سند
جستجو متن و مبلغ در سند
جستجو متن و مبلغ سند
سند مرجع ماهانه

سند مركب :

وقتي كه منوي بالا ظاهر شد و كادر سند مركب را انتخاب كرديم كليد ENTER را زده و يك منو خواهد دارد .

صدور سند

تصحيح سند

صدور سند : وقتي كه در منوي بالا صدور سند را انتخاب كرد ه و كليد ENTER را مي‌زنيم كه پنجره‌اي باز مي‌گردد.

شماره سند :….

با ESC به منوي اصلي بر مي‌گردد.

وقتي كه شماره سند را وارد كنيم و كليد ENTER را بزنيم يك پنجره‌اي كه در زير آمده نشان مي‌دهد.

شماره سند :                تاريخ سند :

كد حساب            مرجع        م.ه           شرح آرتيك            بدهكار             بستانكار

بايد توجه كرد كه شماره سند بطور سريال خواهد آمد و ما بايد فقط تاريخ سند را در اول وارد مي‌كرديم . و بعد كليد ENTER را مي‌زنيم و بايد تاريخ آن را در تمام قسمتها استفاده كنيم .

انتقال سند به دفاتر:

بعد از اينكه اطلاعات راوارد كرديم اگر اين اطلاعات كه با هم جمع شده باشد و جمع آنها باهم يكي باشد يا تراز باشد. يك پنجره براي ما باز مي‌شود كه از ما شرح را مي‌خواهد كه بعد از شرح كلي در آن كليد ENTER را فشار مي‌دهيم و بعد پيغامي به ما مي‌دهد كه آيا شرح سند درست است يا خير. بعد از اعلام اين كد شرح مشكلي نداشته بلي را انتخاب كرده سپس ENTERرا مي‌زنيم .

بعد از اين كار پنجره‌اي باز مي‌گردد بصورت زير

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

اگر ما عنوان نمايش روي صفحه تصوير را با زدن كليد ENTER حاصل نشد را روي صفحه مانيتور مشاهده مي‌كنيم . وقتي كه سند به اتمام رسيد مي‌توان آنرا چاپ كرد . و براي اينكار كافي است كه عنوان نمايش روي چاپگر را انتخاب كنيم .

خروج موقت بدون انتقال به دفاتر:

اگر بخواهيم بدون وارد شدن اطلاعات به فايل اصلي از سند خارج شويم و در گزارشات اعمال نشود از خروج موقت استفاده مي‌نماييم. بايد توجه كنيم كه بعد از استفاده از خروج موقت و ادامه همين سند حتما از قسمت تصحيح اطلاعات استفاده نمائيم .

ابطال سند:

در هر مرحله مي‌توانيم با انتخاب ابطال سند سند را باطل نمائيم . البته در اين حالت كل اطلاعات حذف خواهد شد و با انتخاب اين عنوان و فشار دادن كليد

ENTER اين پنجره باز مي‌شو د.

آيا مي‌خواهيد اين سند باطل شود؟

تصحيح سند:

در اين جا مي‌توان سند را كه از طريق خروج موقت از آن خارج شده ايد و يا هنوز ثبت نكرده ايد تصحيح كنيد . با يد اول روي سند مركب ENTER كرده پنجره‌اي باز مي‌گردد كه در آن صدور سند و تصحيح سند و جود دا رد اگر تصحيح سند را انتخاب كرده سپسENTER را فشار دهيم پنجره‌اي باز مي‌گردد كه از ما شماره سند را دريافت مي‌نمايد وبعد از آن اگر بخواهيم خارج شويم بايد كليد F3 را بزنيم .

بعد از اينكه سند نشان داده شد قابل تصحيح مي‌باشد كه بعد از اينكه تاريخ تصحيح شد از كليد ESC را بزنيم.

بعد از اينكه سند نشان داده شد قابل تصحيح مي‌باشد كه بعد از اينكه تاريخ تصحيح شد. از كليد ESC استفاده مي‌كنيم تا اطلاعات د رگزارش وارد شود.

سند با مبلغ ارزي

اين سند براي عمليات و آرتيكهايي كه مبلغ ارزي داشته باشد استفاده مي‌شود. براي مثال اگر براي خريد كالايي مبلغ ارزي آن نيز براي شما مطرح باشد مي‌توانيد آن را در ستون مبلغ ارزي در اين سند وارد كنيد و در قسمت گزارشات متفرقه با انتخاب گزيد گزارش بر اساس مبالغ ارزي گزارش تهيه نماييد. تمامي مراحل استفاده اين سند مانند سند مركب است .

دريافت و جه نقد و چك:

با انتخاب عنوان دريافت وجه نقد و چك و فشار دادن كليد ENTER منوي زير باز مي‌گردد.

دريافت وجه نقد و چك از بدهكاران

دريافت وجه نقد و چك

انتقال چك از اسناد دريافتي

برگشت چك و انتقال بدهي به بدهكاران

انتقال چك از در جريان وصول

دريافت وجه نقد

دريافت چك

انتخاب هر كدام از موارد بالا نشان مي‌دهد كه با چك دريافتي خود چگونه عمل كرده ايم . آيا اين چك را بصورت مستقل دريافت كرده و يا اينكه توسط اين چك يكي از بدهي‌هاي خود را پاس كرده ايد .

و يا اينكه چك مذبور را از اسناد دريافتي به حساب وصولي انتقال دا ه ايد و يا اسناد در جريان وصول را به حساب بانك گذاشته ايد. در صورتيكه بدهكاران شما بخواهند بدهي خود را پاس كنند شما عنوان دريافت وجه نقد چك ا ز بدهكاران را انتخاب مي‌كنيد كه با زدن كليد ENTERمنوي زير ظاهر مي‌شود.

صدور سند

تصحيح سند

خروج

با انتخاب صدور سند و زدن كليد ENTER سند حسابداري مربوط به آن ظاهر مي‌شود ك بايد اطلعاتي را به آن وارد كنيم . اگر بدهكارقرار است وجه خود را به صورت نقد پرداخت نمايد بايد ابتدا تاريخ را وارد كرده و با زدن كليد ENTER در قمست پرداخت كننده بايد پرداخت كننده را انتخاب كنيم و با وارد كنيم مبلغ مورد نظر وزن كليد ESC و انتخاب شرح و اتمام و انتقال به دفاتر سند حسابداري مربوطه به صورت اتوماتيك زده مي‌شود. و در صورتيكه بدهكار شما وجه خود را توسط چك پرداخت كرده باشد شما وارد سوا بع دي مي‌شويد كه سيستم بصورت هوشمند چك شماره جاري و مبلغ مورد نظر سررسيد چك پرداخت شده شماره چك شماره جاري و مبلغ مورد نظر را وارد كرده و با شرح و اتمام سند حسابداري آن زده مي‌شود. و مي‌توانيم براي انصراف كليد F3 را

بزنيم .

اگر بخواهيم چك دريافتي خود را به حساب وصولي بگذاريم . عنوان انتقال از اسناد دريافتي و وقتي كه بخواهيم آنرا وصول كنيم عنوان انتقال از در جريان وصول را انتخاب كرده و كليد ENTER را مي‌زنيم .

عمليات چكهاي پرداختي :

در صورتي اين عنوان راانتخاب مي‌كنيم كه بخواهيم بدهي خود را بصورت نقدي يا به صورت چك پرداخت كنيم . اگر پرداخت بصورت نقدي باشد در قسمت اول نام دريافت كننده را وارد مي‌كنيم و اگر مي‌خواهيم چك صادر كنيم وارد قسمت بعدي مي‌شويم وسررسيد و ساير موارد را وارد مي‌كنيم .

شماره :                                                 تاريخ

دريافت كننده :                      پرداخت نقدي از صندوق                    مبلغ

شرح:

دريافت كننده           سررسيد         شماره           شرح                   شماره جاري

براي انصراف مي‌توان كليد F3 را زد .

دفتر‌ها و گزارشات

بعد از ورود به اطلاعات در سند حسابداري مي‌توانيم تمامي دفاتر را از طريق قسمت گزارشات تهيه كنيم كه شامل عناوين زير است .

سرفصل       اسناد      برگه و انبار        دفترهاو گزارشات        تراز  پايان سال     امكانات         خروج
	دفتر روزنامه
	دفتر يا دفترهاي كل
	دفتر يا دفترهاي معين
	دفتر يا دفترهاي تفضيلي
	ساير گزارشات مهم
	نمودارها و گزارشات مالي سالانه
	گزارش رسيد چكها بدون تفكيك كد
	گزارش دفتر چكهاي دريافت گزارش دفتر چكهاي پرداختي
	كليد عمليات روي چكها

دفتر روزنامه :

وقتي كه دفتر روزنامه را انتخاب كرديم منوي زير ظاهر ميشود.

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

خروج

كه مي‌توان گزارش مورد نظر را روي صفحه تصوير يا روي چاپگر داشته باشيم.

كپي سند

براي اينكه سندي عينا بر روي يك سند جديد كپي شود از عنوان كپي سند استفاده نماييد. براي اين منظور كليد ENTER  را فشار دهيد تا پنجره باز شود.

سندي كه از روي آن كپي تهيه ميشود:،.

سند جديد :……..

خروج= F3

كافيست شماره سندي كه بايستي از آن كپي تهيه شود و شماره سند جديد  را وارد كرده كليد ENTER را بزنيد تا سند مورد نظر سند جديد كپي شود. براي ديدن كپي سند از طريق تصحيح سند وارد سند جديد شويد تا كپي سند را روي صفحه نمايش مشاهده كنيد. سپس با زدن كليد ENTER پنجره زير را ملاحظه خواهيد كرد :

توجه براي ديدن سند به قسمت اطلاع سند مراجعه كنيد

الصاق سند:

اگر دو سند داشته باشيد كه بخواهيد يكي از آنها را به ادامه سند ديگر الصاق نماييد از اين قسمت استفاده مي‌كنيد . براي اين منظور الصاق سند را انتخاب كرده روي آن ENTER كنيد تا پنجره‌اي باز شود:

سندي كه در سند ديگر ادغام مي‌شود:……….

سندي كه به آن اعمال الصاق مي‌كنيم :…………

پس از تايپ شماره سندهاي مورد نظر با زدن كليد ENTER پنجره زير را مشاهده خواهيد كرد :

شماره سند (          ) از اين به بعد حذف اطلاعات آنرا در سند شماره (            ) خواهيد يافت . آيا اين عمل را تاييد مي‌كنيد ؟ خير                    بلي

در اينجا بلي را انتخاب كرده كليد ENTER را بزنيد. سند مورد نظر شما بدنبال سند ديگري الصاق مي‌شود.

براي مشاهده اين سند اگر از طريق تصحيح سند وارد شويد سند الصاقي را روي صفحه نمايش خواهيد ديد.

ابطال سند

بطور كلي شما فقط وقتي مجاز به ابطال سند خواهيد ديد كه آن سند در قسمت ثبت نهايي سند ثبت نشده باشد . با انتخاب عنوان ابطال سند بايد شماره سند مورد نظرتان را در پنجره‌اي كه باز خواهد شد تايپ نماييد.

سرفصل                 اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
	سند مركب
	سند يا مبلغ ارزي
	عمليات چكهاي دريافتي
	عمليات چكهاي پرداختي
	كپي ، الصاق،‌ابطال سند ،  لطفاً شماره سند را وارد كنيد :]
	ثبت نهايي سند
	تعيين شماره سند
	نمايش و چاپ سندها

و با تايپ شماره سند ، سند مورد نظر را ملاحظه خواهيد كرد :

شماره سند:

تاريخ سند:              شماره صفحه :

كد حساب            شرح آرتيكل         مبلغ جز           بدهكار                  بستانكار

براي خروج و صفحه بعد كليد PAGE  DOWN

بعد از مشاهده سند مورد نظر و با زدن كليد PAGE DOWN اين منو ظاهر مي‌شود:

ابطال

خروج

در صورت انتخاب ابطال سند منوي زير را مي‌خواهيد ديد:

آيا مي‌خواهيد اين سند باطل شود؟ خير                      بلي

باانتخاب بلي سند موردنظر باطل خواهد شد و اگر نخواهيد سند را ابطال نماييد خير راانتخاب كرده ENTER كنيد تا به منوي اصلي باز گرديد . چنانچه در تصميم خود در ابطال سند باقي هستيد با انتخاب بلي و زدن كليد ENTER سند حذف خواهد شد و پنجره زير ظاهر مي‌گردد:

آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد ؟ خير                      بلي

حال اگر مي‌خواهيد سند ديگري را نيز ابطال نماييد و مي‌توانيد بلي را انتخاب كرده ENTER كنيد در غير اينصورت خير را انتخاب كرده و با زدن كليد ENTER به منوي اصلي باز گرديد .

ثبت نهايي سند

هر سند را بعد از تاييد مسئول حسابداري مسئول امور مالي و مدير عامل مي‌توان ثبت نمود . توجه داشتاه باشيد كه سند ثبت شده قابل اصلاح وحذف كردن نمي‌باشد بنابراين هر سند را پس از اطمينان كامل ثبت كنيد. با انتخاب عنوان ثبت نهايي سند و با زدن كليد ENTER در اين قسمت پيغامي روي صفحه ظاهر خواهد شد مبني بر اينكه شما مي‌بايست سند‌ها را بترتيب تاريخ ثبت كنيد.

توجه

لطفا سندها را بترتيب تاريخ سند ثبت كنيد.

شماره و تاريخ آخرين سند ثبت شده (   ) وـ(     ) مي‌باشد

(براي مثال اگر آخرين سند ثبت شده در تاريخ 02/02/74 باشد ديگر نمي‌توانيد سندي را كه تاريخ آن 01/01/74 باشد ثبت كنيد. سريال جديد سندها براساس تاريخ رديف شده است و نمي‌توان سندها را با تاريخ‌هاي گذشته ثبت كرد.) سپس با زدن كليد ENTER پنجره‌اي به شكل زير باز مي‌شود:

تاريخ

از تاريخ :……..

تا تاريخ :………

براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

با وارد كردن محدوده تاريخي و با زدن كليد ENTER پنجره ديگري به شكل زير باز خواهد شد:

پس از تايپ شماره سندهاي مورد نظر با فشار دادن كليد ENTER سند انتخابي شما براي ثبت نهايي روي صفحه نمايش پديدار خواهد شد:

شماره سند:                       تاريخ سند:                     شماره صفحه :

كد حساب           شرح آرتيكل            مبلغ جز            بدهكار                  بستانكار

جمع :

با زدن كليد PAGE DOWN منوي زير ظاهر مي‌شود:

سند ثبت شود

سند ثبت نشود

انصراف از ثبت سندها

در اينجا سه انتخاب خواهيد داشت : مي‌توانيد سند را ثبت نهايي كنيد يا ثبت نكنيد در صورت انصراف با انتخاب سطر سوم و زدن كليد ENTER به منوي اصلي باز مي‌گرديد در صورتي كه سطر اول را انتخاب كنيد پرسش زير را روي صفحه خواهيد ديد :

آيا مي‌خواهيد سند (       ) به شماره (    ) ثبت  شود؟

خير                                    بلي

در صورت تاييد بلي را انتخاب كنيد در غير اينصورت مي‌توانيد با انتخاب خير از اين قسمت خارج شويد. بعد از انتخاب بلي در صورتي كه تاريخ سند طبق تذكر اوليه به ترتيب بوده باشد پنجره‌اي باز خواهد شد كه در آن مشخص مي‌كند سند مذكور به چه شماره‌اي ثبت خواهد شد. براي مثال شما ممكن است 100 شماره سند صادر كرده باشيد و فقط 90 سند مورد تاييد باشد . در اين صورت كليه سندها سريال جديدي را خواهند گرفت كه اين سريال و شماره جديد سند در اين پنجره نشان داده مي‌شود. از اين به بعد از اين سند را در ليست سندهاي ثبت شده با اين شماره مشاهده خواهيد كرد.

براي ادامه كار كليدي را فشار دهيد

سند فوق با شماره جديد ثبت خواهد شد

با زدن كليد ENTER بالاي صفحه نمايش پنجره زير باز خواهد شد:

ثبت سند پايان يافت

 تعيين شماره سند

اگر سندي را باطل كرده باشيد و يا با خروج موقت از سند حسابداري خارج شده باشيد مي‌بايست براي اضافه كردن شماره سريال سندها را از اين قسمت استفاده كنيد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج
	سند مركب
	سند يا مبلغ ارزي
	عمليات چكهاي دريافتي
	عمليات چكهاي پرداختي
	كپي ، الصاق،‌ابطال سند ،
	ثبت نهايي سند
	تعيين شماره سند    لطفاً شماره سند را وارد كنيد : ….
	نمايش و چاپ سندها

توجه داشته باشيد شماره جديدي كه وارد مي‌كنيد نبايد با شماره سندهاي موجود يكي باشد درغير اينصورت پيغام خطا را مشاهده خواهيد كرد :

سند شماره :                 موجود است

شماره حواله :           شماره قبض:

مي‌توانيد سند يا حواله يا قبض را تصحيح كنيد

درصورت عدم موفقيت پشتيباني 1 را انجام دهيد .

براي مواقعي كه بخواهيد سندي را باطل و به جاي آن سند ديگري صادر كنيد مي‌بايستي شماره آن سند را در اين قسمت وارد كنيد و سند جديد را با همان شماره مجددا صادر نماييد . بعد از اتمام كار شماره سريال را به شماره آخرين

سند برگردانيد .

 نمايش و چاپ سندها

براي ديدن سندهايي كه صادر شده‌اند مي‌توانيد از اين قسمت استفاده كنيد كه شامل منوي زير مي‌باشد :

نمايش و چاپ سندهاي ايجاد شده

نمايش و چاپ سندهاي ثبت شده

 

نمايش و چاپ سندهاي ايجاد شده

براي ديدن سندي كه قبلا صادر شده مي‌تو انيد از اين قسمت استفاده كنيد با زدن كليد ENTER  منوي زير را خواهيد ديد:

سند ريز عملكرد  (سند 6 ستوني)

سند ريز عملكرد (سند 4 ستوني)

سند ريز عملكرد (سند 3 ستوني )

سند ريز عملكرد 2(سند 3 ستوني)

سند سر جمع

سند يا مبلغ ارزي

با انتخاب هر يك از موارد بالا نوع نمايش سند را طبق منوي زير خواهيد ديد:

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

بعد از انتخاب نوع نمايش پنجره‌اي باز خواهد شد كه بايد شماره سند خود را در آن قسمت وارد كنيد .

از شماره سند:……..

تا شماره سند:…….

براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

پس لز وارد كردن شماره سند و زدن كليد ENTER سند را مشاهده خواهيد كرد.

عملكرد هر يك از قسمتها به شرح زير ميباشد :

سند ريز عملكرد (سند 6 ستوني)

در سند حسابداري سه ستون براي ارقام در نظر گرفته شده است كه شامل ستون بدهكار ، بستانكار و جزء‌ مي‌باشد . در سند 6 ستوني شماشش ستون براي ارقام خود داريد كه شامل بدهكار و بستانكار براي كدهاي كل ، بدهكار و بستانكار براي كدهاي معين بدهكار و بستانكار براي كدهاي تفضيلي مي‌باشد .

سند ريز عملكرد (سند 6 ستوني )

در سند حسابداري سه ستون براي ارقام در نظر گرفته شده است كه شامل ستون هر دو يك سند معمولي هستند كه شامل ستون بدهكار ، بستانكار و جزء‌خواهد بود.

سند ريز عملكرد 1و2 (سند 3 ستوني )

هر دو يك سند معمولي هستند كه شامل ستون بدهكار ، بستانكار و جزء خواهد بود.

سند ريزعملكرد (سند 4 ستوني )

سندي است كه شامل ستون بدهكار ،‌بستانكار و جزء در سه سطح كل معين و تفضيلي خواهد بود.

سند سرجمع

اين سند عملكرد كدهاي كل را در يك سند نشان خواهد داد و براي سندهايي كه ت عداد آرتيكلهاي آن زياد مي‌باشد سند مركب مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

سند با مبلغ ارزي

از اين قسمت براي ديدن سندهايي كه از قسمت سند با مبلغ ارزي صادر گرديده باشد استفاده مي‌شود.

ليست سندهاي ايجاد شده

براي ديدن شماره ، تاريخ ، و شرح سندهاي صادر شده مي‌توانيد از اين قسمت استفاده نماييد .ب ا انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER ليست سندها روي صفحه نمايش ظاهر خواهد شد.

شماره آخرين سندي وارد كامپيوتر شده است :      شماره صفحه :

ليست سندهايي كه وارد كامپيوتر شده است :

شرح سند                           تاريخ سند         شماره سند

صفحه بعد كليد PAGE DOWN

براي خروج كليد PAGE  UP

براي خروج كليد F3 را بزنيد.

ليست سندهاي ثبت شده

اين قسمت نيز شامل شماره تاريخ و شرح سندهاي ثبت شده است .

ليست وضعيت شماره سند

براي مشاهده شماره سندهاي ثبت شده ايجاد شده خروج موقت استفاده نشده از اين قسمت استفاده نماييد. با انتخاب عنوان ليست و ضعيت شماره سندها و بازدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد:

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

و با انتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با فشار دادن كليد ENTER پنجره زير نمايان خواهد شد:

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از تايپ  محدوده تاريخي مورد نظر خود كليد ENTER را بزنيد منوي زير ظاهر مي‌شود:

ليست اسناد ايجاد شده براساس تاريخ

ليست اسناد ايجاد شده براساس سند

ليست كليه اسناد براساس تاريخ

ليست كليه اسناد براساس سند

با انتخاب هر يك از عناوين فوق و با زدن كليد ENTER ليست اسناد مورد نظرتان را مشاهده خواهيد كرد .

مثلا اگر ليست اسناد ايجاد شده بر اساس تاريخ را انتخاب كرده باشدي شكل زير ظاهر خواهد شد.

وضعيت                                                       تاريخ : اسناد

سند ثبت شده       سند ايجاد شده        خروج موقت         استفاده شده

جستجوي متن و مبلغ در سند

با انتخاب عنوان فوق و يا زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود:

جستجو در شرح

جستجو در مبلغ

اگر شرح سندي را مي‌توانيد ولي مبلغ وشماره سند را نمي‌دانيد كه چيست روي عنوان جستجو در شرح ENTER كنيد تا پنجره زير باز شود.

انتهاي مورد نظر خود را يك به كي وارد كنيد

بعد از وارد كردن متنهاي مورد نظر كليد ESC را فشار دهيد

پس از تايپ متن مورد نظر و بازدن كليد ESC ` پنجره زير باز مي‌شود:

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

با وارد كردن  محدوده تاريخي مورد نظر خود شكل زير ظاهر خواهد شد و با انتخاب عدد مورد نظر نمايش آن سند را خواهيد ديد.

شرح          قبض     حواله         سند             تاريخ     بدهكار           بستانكار

سند سرجمع ماهانه

شركتهايي كه با مميز دارايي به توافق رسيده‌اند كه سند سر جمع ماهانه را بنويسند به عبارتي به جاي دفتر روزنامه دوازده سند سرجمع تهيه مي‌كنند از اين قسمت استفاده مينمايد.

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد.

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

چنانچه بخواهيد گزارشات را روي صفحه مشاهده كنيد باانتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد.

سند يك ماهه از همه اطلاعات

سند يك ماهه از سندهاي ثبت شده

سند يك ماهه از سندهاي ثبت نشده

با انتخاب هر يك از عنوانهاي فوق و با زدن كليد ENTER پنجره باز خواهد شد.

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

كه با تايپ محدوده تاريخي مورد نظر خود و با زدن كليد ENTER شكل زير نمايان ميشود.

از سند شماره (        ) الي سند شماره (        ) از تاريخ : تا تاريخ :

شماره   رديف     كد حساب      شرح       جز   بدهكار     بستانكار

جمع كل

براي خروج از كليد ESC استفاده كنيد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات                تراز  پايان سال  امكانات       خروج
	دفتر روزنامه
	دفتر يا دفترهاي كل
	دفتر يا دفترهاي معين
	دفتر يا دفترهاي تفضيلي
	ساير گزارشات مهم
	نمودارها و گزارشات مالي سالانه
	گزارش سر رسيد چكها بدون تفكيك كد
	گزارش دفتر چكهاي پرداختي
	كليه عمليات روي چكها
		نمايش روي صفحه تصوير
		نمايش روي چاپگر
		خروج

سپس با زدن كليد ENTER منوي مربوط به انتخاب سطح گزاش نمايان ميشود:

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

كه تايپ تاريخ مورد نظر و با زدن كليد ENTER گزارش دفتر روزنامه از همه اطلاعات را خواهيد ديد . در صورت تمايل به انصراف از گزارش مي‌توانيد كليد F3 را در اين قسمت فشار دهيد تا به سوي اصلي باز گرديد در غير اينصورت گزارش خود را ملاحظه خواهيد كرد

دفتر يا دفترهاي كل

قسمت دوم گزارش دفتر كل مي‌باشد كه با انتخاب اين قسمت منوي زير را خواهيد ديد.

سرفصل       اسناد      برگه و انبار          دفترهاو گزارشات          تراز  پايان سال  امكانات       خروج
	دفتر روزنامه
	دفتر يا دفترهاي كل
	دفتر يا دفترهاي معين
	دفتر يا دفترهاي تفضيلي
	ساير گزارشات مهم
	نمودارها و گزارشات مالي سالانه
	گزارش سر رسيد چكها بدون تفكيك كد
	گزارش دفتر چكهاي پرداختي
	كليه عمليات روي چكها
		دفتر كل با شرح كامل
		دفتر كل با شرح سند
		خروج

فرض كنيد كه مورد نظر شماه 100 باشدكه براي صندوق در نظر گرفته شده است . اگر كد معيني براي 100 در نظر نگرفته ايد و اين حساب شامل هيچ زير مجموعه‌اي نيست مي‌توانيد دفتر كل با شرح كامل راانتخاب كنيد كه با اين ترتيب شكل آرتيكل و در غير اينصورت شرح سند در دفاتر ذكر خواهد شد.

انتخاب بعدي نحوه نمايش گزارش است كه طبق طبق منوي زير خواهد بود.

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

خروج

بعد از انتخاب نوع گزارش بايد سطح گزارش دفتر كل انتخاب شود. در اين قسمت مي‌بايست يكي از موارد زير را در منو انتخاب كنيد و كليد ENTER را فشار دهيد.

گزارش دفتر كل از همه اطلاعات

گزارش دفتر كل از سندهايي كه ثبت شده‌اند

گزارش دفتر كل از سندهايي كه ثبت نشده‌اند

خروج

در پنجره‌اي كه در اين محل باز خواهد شد شماره حساب كل اول تا شماره حساب كل آخر مورد نظر شما را خواهد گرفت .

از كد سرفصل حساب مورد نظر :……

تا كد سرفصل حساب مورد نظر :…

تاريخ گزارش نيز جز مواردي است كه قبل از ديدن گزارش بايد وارد شود. محدوده تاريخي خود را از ابتدا تا انتها مي‌توانيد در پنجره‌اي كه باز مي‌شود تايپ كنيد.

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

دفتريا دفترهاي معين

دفتر يا دفترهاي تفضيلي

كليه مراحل و نحوه تهيه گزارش دفتر معين و تفضيلي مانند دفاتر كل خواهد بود.

دفتر يا دفترهاي معين

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات        تراز  پايان سال  امكانات              خروج
	دفتر روزنامه
	دفتر يا دفترهاي معين
	دفتر يا دفترهاي كل
	ساير گزارشات مهم
	ساير گزارشات مهم
		دفتر كل با شرح كامل
		دفتر كل با شرح سند
		خروج
			نمايش روي صفحه تصوير
			نمايش روي چاپگر
			خروج
				گزارش دفتر معين از همه اطلاعات
				گزارش دفتر معين از سندهايي كه ثبت شده‌اند
				گزارش دفتر معين از سندهايي كه ثبت نشده‌اند
				خروج
							از كد سرفصل حساب مورد نظر
							تا كد سرفصل حساب مورد نظر

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

دفتر يا دفترهاي تفضيلي

سرفصل       اسناد      برگه و انبار     دفترهاو گزارشات  تراز  پايان سال  امكانات              خروج

دفتر روزنامه

دفتر يا دفترهاي تفضيلي

دفتر كل با شرح كامل

نمايش روي صفحه تصوير

گزارش دفتر تفضيلي از همه اطلاعات

از كد سرفصل حساب مورد نظر :….

تا كد سرفصل حساب مورد نظر :…

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

 ساير گزارشات مهم

منوي زير با انتخاب عنوان فوق وفشار دادن كليد ENTER ظاهرخواهد شد.

گزارش جزئيات حسابهاي كل در حد معين

گزارش جزئيات حسابهاي كل در حد تفضيلي

گزارش براساس مرجع

گزارش مركب از چند حساب

گزارش بر حسب مبالغ ارزي

گزارش يك دفتر تفضيلي در كليه حسابها

گزارش خطاي دفترها با توجه به ماهيت حساب

محاسبه سود وزيان

تقسيم سود وزيان سهامداران

گزارش جزئيات حسابهاي كل در حد معين

گزارش جزئيات حسابهاي كل در حد تفضيلي

با انتخاب اين موارد از ساير گزارشات مهم مي‌توانيد جزئيات يك حساب كل كه در دفتر كل آمده را با عمليات ريزتر به ترتيب در حد حسابهاي معين و تفضيلي داشته باشيد.

براي مثال اگر شما حساب كلي داشته باشيد كه شامل تعداد زيادي معين و يا تفضيلي باشد مي‌توانيد با استفاده از اين گزارش تعداد معين‌ها و تفضيلي‌هايي كه در كل براي يك حساب آمده را بصورت مشروح داشته باشيد كه شماره حسابها و مبالغ هر حساب خواهد بود.كليه مراحل تهيه گزارش مشابه دفتر كل خواهد بود. 

گزارش براساس مرجع

اين گزارش شامل سندهايي خواهد بود كه از طريق سند با مرجع صادر گرديده باشد . كه تمام گزارشات مربوط به پروژه‌ها در اين قسمت مي‌باشد . با انتخاب عنوان گزراش براساس مرجع منوي مربوط به نوع گزارش راخواهيد ديد.

نمايش روي صفح چاپگر

نمايش روي چاپگر

خروج

بعد از اين مرحله منوي زير ظاهر مي‌شود.

گزارش از يك مرجع رديف براساس كد مالي

گزارش از يك مرجع رديف براساس تاريخ

گزارش از كليه مراجع به تفكيك كد مالي

گزارش از كليه مراجع بدون تفكيك كد مالي

تراز از مراجع منتخب به تفكيك كد مالي

تراز از مراجع منتخب به تفكيك كد مالي

تراز از مراجع منتخب بدون تفكيك كد مالي

خروج

شما مي‌توانيد گزارشات مرجع (پروژه ) را كه براساس كد مالي و يا براساس تاريخ مرتب شده است مشاهده كنيد. بعد از انتخاب هر مورد بايد سطح گزارش خود را از منوي زير انتخاب نماييد.

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهايي كه ثبت شده‌اند.

در مرحله بعد بايد كد مرجع يا پروژه را در پنجره‌اي كه باز مي‌شود وارد كنيد. تاريخ گزارش را نيز در پنجره ديگري تايپ نماييد.

گزارش مركب از چند حساب

اين گزارش به شما كمك مي‌كند تا عملكرد و چند حساب خاص را كه مورد نياز روزانه شماست ملاحظه كنيد. مثلا مي‌توانيد كد كليه بانكها و صندوق را در يك گزارش داشته باشيد و در يك ليست از اين حسابها گزارش سرجمع تهيه نماييد. اين گزارش به عبارتي نوعي گزارش سازي است كه شما مي‌توانيد براي گزارش خود نامي تعريف كنيد و كدهاي خاصي را به آن اختصاص دهيد كه براساس آن مي‌توانيد به صورت تراز و يا ريزعملكرد گزارش تهيه كنيد.

تعريف عنوان گزارشات

با انتخاب عنوان گزارش مركب از چند حساب و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود.

تعريف عنوان گزارشات

تعريف كدهاي گزارشات

تهيه گزارشات

خروج

با زدن كليد ENTER بر روي تعريف عنوان گزارشات منوي زير مشاهده خواهد شد.

تعريف عنوان گزارشات

تصحيح عنوان گزارشات

حذف عنوان گزارشات

ليست عنوان گزارشات

مجددا روي عنوان تعريف عنوان گزارشات كليد ENTER را بزنيد تا منوي زير ظاهر شود.

عنوان :………. خروج :ESC

با تايپ عنوان مورد نيز خود مثلا سود وزيان جاري و با زدن كليد ENTER عنوان مورد نظر شما ثبت خواهد شد و مي‌توانيد با زدن كليد ESC از آن خارج شويد.

تصحيح عنوان گزارشات

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي عنوان گزارشاتي كه قبلا تعريف

كرده ايد ظاهر خواهد شد روي آن كليد ENTER را فشار دهيد تا منوي تصحيح شده روي صفحه نمايش ظاهر شود و يا با زدن كليد ESC از برنامه خارج شويد.

حذف عنوان گزارشات

براي حذف عنوان گزارشات باانتخاب عنوان فوق و بازدن كليد ENTER منوي عناوين قبلي روي صفحه نمايان خواهد شد با زدن كليد ENTER ضمن حذف عنوان گزارش شما پنجره ديگري ار مشاهده خواهيد كرد كه سئوال مي‌كند آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد ؟

آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد ؟ خير                    بلي

كه با انتخاب بلي يا خير و زدن كليد ENTEER منوي زير ظاهر خواهد شد

نمايش روي صفح چاپگر

نمايش روي چاپگر

خروج

با انتخاب روي صفحه تصوير و فشار دادن كليد ENTER ليست گزارشات تعريف شده را روي صفحه نمايش خواهيد ديد.

تعريف كدهاي گزارشات

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير را ملاحظه خواهيد كرد:

تعريف كدهاي مورد نظر

حذف كدهاي ايجاد شده

ليست كدهاي ايجاد شده

خروج

تعريف كدهاي مورد نظر

با انتخاب تعريف كدهاي مورد نظر و با فشآر دادن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد:

سود و زيا ن جاري

با زدن كليد ENTER پنجره ديگري باز خواهد شد كه مي‌بايستي كليه كدهاي مورد نظر خود را كه از سه تا ده رقم مي‌تواند باشد در آن وارد كنيد :

كدهاي مورد نظر :… براي پايان كار كليد ESC را بزنيد

و با تايپ هر كد بايد كليد ENTER را بزنيد وسپس كد بعدي را تايپ نماييد بعد از وارد كردن تمام كدها با زدن كليد ESC  مي‌توانيد از اين قسمت خارج شويد.

حذف كدهاي ايجاد شده

اگر بخواهيد كدي را از ليست خود حذف كنيد از اين قسمت استفاده نماييد در اين صورت پنجره‌اي باز خواهد شد كه  منوي آنرا در زير مشاهده مي‌كنيد :

آيا مي‌خواهيد كليه كدها حذف شود؟ خير                                   بلي

اگر قصد حذف كليه كدها را نداريد باانتخاب كلمه خير و زدن كليد ENTER پنجره‌اي باز خواهد شد كه شما مي‌توانيد كد مورد نظر نظر خود را تايپ نماييد.

لطفا شماره حساب را وارد نماييد:

و با زدن كليد ENTER پنجره‌اي باز خواهد شد كه در يكي شرح و شماره حساب و در ديگري سوال شده آيا شماره و شرح مورد نظر درست است ؟ اگر درست باشد بلي را انتخاب كرده كليد ENTER را بزنيد و در اين صورت كد مورد نظر حذف خواهد شد.

	شماره حساب :…… شرح حساب :……..
آيا شماره و شرح مورد نظر درست است ؟ خير                             بلي

اگر شما كدي را اشتباه وارد كنيد به شما اعلام خواهد كرد كه :

اين شماره حساب موجود نيست ؟

ليست كدهاي ايجاد شده

كليه كدهاي وارد شده در اين قسمت قابل نمايش خواهد بود كه با زدن كليد ENTER منوي زير خواهد آمد :

نمايش ليست حسابها

چاپ ليست حسابها

خروج

با انتخاب نمايش ليست حسابها حساب مربوطه را خواهيد ديد. و بازدن كليد ENTER  ليست كدها خواهد آمد:

شماره حساب :……       شماره حساب:…..

موجودي نقد و بانك              100

هزينه‌ها                        500

 

تهيه گزارشات

پشس از تعريف عنوان و كدهاي گزارشات براي تهيه گرارشات از اين قسمت استفاده مي‌كنيم براي اين منظور با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير خواهد آمد.

سود:………….

با فشار دادن كليد ENTER اين منو ظاهر مي‌شود:

ريز عملكرد حسابها

تراز حسابها

خروج

با انتخاب عنوان ريز عملكرد حسابها و با زدن كليد ENTER منوي زير نمايان خواهد شد:

نمايش روي صفحه چاپگر

نمايش روي چاپگر

خروج

با انتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با زدن كليد ENTER منوي زير را نشان خواهيد كرد :

گزارش از همه اطلاعات

خروج

با انتخاب عنوان گزراش از همه اطلاعات و فشار دادن كليد ENTER پنجره تاريخ اسناد باز خواهد شد:

تاريخ سند

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

با تايپ محدوده تاريخي در منوي فوق گزارش مورد نظر را خواهيد ديد :

گزارش متفرقه          گزاش ازهمه اطلاعات

از تاريخ :

تا تاريخ :

كد حساب           تاريخ             شماره سند شرح             بدهكار                  بستانكار

جمع

برا ي   خروج از كليد ESC استفاده كنيد .

تراز حسابها

نحوه كار به همان نحوي كه در ريز عملكرد حسابها توضيح داده شده مي‌باشد در پايان گزارش مورد نظر بصورت زير ظاهر خواهد شد:

گزارش متفرقه  

از تاريخ :

تا تاريخ:

رديف كد حساب           شرح            بدهكار              بستانكار    مانده بدهكار     مانده بستانكار

جمع كل

براي خروج از كليد ESC استفاده كنيد.

گزارش برحسب مبالغ ارزي

اين گزارش شامل سندهايي خواهد بود كه از طريق سند با مبلغ ارزي صادر گرديده است كه با انتخاب اين عنوان منوي زير ظاهر خواهد شد:

گزارش از جزئيات با مبالغ ارزي

گزارش از تراز مبالغ ارزي

با انتخاب هر يك از اين گزينه‌ها مراحل زير را بايد انجام دهيد :

گزارش از جزئيات مبالغ ارزي

با انتخاب اين مورد منوي زير را خواهيد ديد:

گزارش جزئيات حسابهاي كل در سطح كل

گزارش جزئيات حسابهاي معين

گزارش جزئيات حسابهاي تفضيلي

خروج

اين گزارشات مانند  دفاتر كل خواهد بود كه به سه صورت وجود دارند. اختلاف اين گزارش با دفاتر در مبلغ آن است چرا كه فقط مبالغ دلاري در گزارش خواهد آمد.

با انتخاب هر يك از گزينه‌ها منوي زير ظاهر مي‌شود:

نمايش روي صفحه چاپگر

نمايش روي چاپگر

خروج

سطح گزارشات نيز از منوي زير انتخاب ميشود:

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهاي ثبت شده

در مرحله بعد پنجره مربوط به وارد كردن كد حساب باز خواهد شد كه مي‌توانيد كدهاي مورد نظر خود را تايپ نموده و تاريخ گزارش را نيز در پنجره بعدي وارد كنيد و بعد از ان گزارش مربوطه را خواهيد ديد.

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهايي كه ثبت شده‌اند.

از تاريخ :        /           / تاتاريخ ،:        /           / براي انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

دفتر كل

شماره حساب :

شرح حساب:

تاريخ       شماره سند        شرح        بدهكار             بستانكار           مانده ارزي

جمع

براي خروج از كليد ESC استفاده كنيد.

گزارش تراز از مبالغ ارزي:

شما مي‌توانيد سرجمع عمليات خود را بر حسب مبالغ دلاري در اين قسمت تهيه نماييد كه با انتخاب عنوان فوق منوي زير ظاهر خواهد شد:

گزارش يك دفتر تفضيلي از كليه حسابها

در صورتيكه شا بخواهيد گزارشي از يك كد تفضيلي خاصي تهيه كنيد اين عنوان را انتخاب كنيد، به شرط آنكه اگر از قبل يك كد تفضيلي را براي شخصي در نظر مي‌گيريد در ديگر حسابها نيز حتماً اين كد تفضيلي را فقط به آن شخص اختصاص بدهيد، تا گزارش مطلوبي را داشته باشيد.

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد:

گزارش از كليه حسابها بدون تفكيك كد

گزارش از كليه حسابها با تفكيك مالي

با انتخاب عنوان گزارش از كيله حسابها بدون تفكيك كد و با زدن كليد ENTER منوي زير پيدا مي‌شود.

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

با انتخاب نمايش روي صفحه تصوير و فشار دادن كليد ENTER منوي زير مي‌آيد:

گزارش تفضيلي از همه اطلاعات

گزارش تفضيلي از سندهايي كه ثبت شده‌اند

گزارش تفضيلي از سندهايي كه ثبت نشده‌اند.

با انتخاب گزارش تفضيلي از همه اطلاعات و با زدن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد:

تهيه گزارش تفضيلي:

كد تفضيلي مورد نظر: …..

انصراف = (F3)

با وارد كردن كد تفضيلي مورد نظر و با زدن كليد ENTER پنجره زير باز مي‌شود:

از تاريخ: ……/……/….. تا تاريخ: ……/……/….. براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

با وارد كردن محدوده تاريخي و با زدن كليد ENTER گزارش تفضيلي از همه اطلاعات را ملاحظه خواهيد كرد:

گزارش تفضيلي از همه اطلاعات

شماره حساب	تاريخ	شماره سند	شرح	بدهكار (ريال)	بستانكار (ريال)	مانده (ريال)
جمع كل

براي خروج از كليد(ESC) استفاده كنيد.

گزارش از كليه حسابها با تفكيك كد مالي

نحوه كار به همان نحوي است كه در گزارش از كليه حسابها بدون تفكيك كد توضيح داده شده است.

گزارش خطاي دفاتر با توجه به ماهيت حسابها

بعضي از حسابهايي كه ماهيت آنها قبلاً تعريف شدهاست نظير صندوق كه ماهيتش بدهكار است.

در موقع گرفتن گزارش خطاي دفاتر با توجه به ماهيت حسابها گزارش بستانكارهاي صندوق اگر وجود داشته باشد مشخص مي‌شود.

براي اين منظور روي عنوان فوق ENTER كنيد تا منوي زير ظاهر شود:

گزارش مانده حسابها از كليه سرفصلها

گزارش مانده حسابها از سر فصل انتخابي

اگر روي گزارش مانده حسابها از كليه سرفصلها ENTER كنيد منوي زير ظاهر مي‌شود:

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

با انتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با زدن كليد ENTER منوي زير خواهد آمد:

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهاي ثبت شده

گزارش از سندهاي ثبت نشده

با انتخاب گزارش از همه اطلاعات و با فشار دادن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد:

از تاريخ: ……/……/….. تا تاريخ: ……/……/….. براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

با وارد كردن محدوده تاريخي و زدن كليد ENTER گزارش وضعيت حسابها را مشاهده خواهيد كرد:

گزارش وضعيت حسابها (گزارش از همه اطلاعات)

تاريخ	شماره سند	شرح	بدهكار (ريال)	بستانكار (ريال)	مانده
جمع

گزارش مانده حسابها از سر فصل انتخابي

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود:

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

با انتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با فشار دادن كليد ENTER منوي زير پديدار مي‌شود.

گزارش در سطح كل

گزارش در سطح معين

گزارش در سطح تفضيلي

با انتخاب هر كدام از عناوين فوق گزارش اطلاعات را در همان سطح خواهيد ديد. و با فشار دادن كليد ENTER منوي زير را ملاحظه خواهيد كرد:

از كد سر فصل حساب مورد نظر: ….. تا كد سر فصل حساب مورد نظر: ….. انصراف= (F3)

با وارد كردن كدهاي مورد نظر و با زدن كليد ENTER گزارش وضعيت حسابها را ملاحظه خواهيد كرد.

گزارش وضعيت حسابها (گزارش از همه اطلاعات)

تاريخ	شماره سند	شرح	بدهكار (ريال)	بستانكار (ريال)	مانده
جمع

 

محاسبه سود

براي محاسبه سود سرمايه گذاران از اين قسمت استفاده مي‌شود. با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود:

تعريف كدهاي مورد نظر

حذف كدهاي ايجاد شده

ليست كدهاي ايجاد شده

تهيه ليست از كدهاي انتخابي

تهيه ليست از يك كد انتخابي

روي تعريف كدهاي مورد نظر ENTER  كنيد تا پنجره زير باز شود:

كدهاي مورد نظر: ………….

براي پايان كار كليد (ESC) را بزنيد.

و در اين قسمت كدهاي سرمايه گذاران مورد نظر خود را وارد كنيد.

حذف كدهاي ايجاد شده

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER پنجره زير پاز خواهد شد كه سؤال خواهد نمود كه آيا قصد حذف كليه كدها را داريد.

آيا مي‌خواهيد كليه كدها حذف شود؟       خير                  بلي

با انتخاب كلمه خير پنجره ديگري باز خواهد شد:

لطفاً شماره حساب را وارد نماييد: …..

با وارد كردن شماره حساب و با زدن كليد ENTER كد ايجاد شده حذف و پنجره ديگري باز مي‌شود:

آيا مي‌خواهيد ادامه دهيد؟       خير                  بلي

اگر مايل به ادامه كار نيستيد كله خير را انتخاب كردن ENTER كنيد.

از كد سر فصل مورد نظر: …………….. انصراف: (F3)

با وارد كرد كد سر فصل حساب مورد نظر ليست كد خاص مورد نظر ظاهر مي‌شود.

تقسيم سود و زيان سهامداران

براي اينكه سود و زيان سهامداران را در پايان سال مشخص نماييد از اين قسمت استفاده مي‌كنيد بدين منظور روي عنوان فوق ENTER نماييد تا منوي زير ظاهر شود:

مشخص كردن كد سهامداران

گزارش سود و زيان سهامداران

با انتخاب عنوان مشخص كردن كد سهامداران و با زدن كليد ENTER منوي زير را مشاهده خواهيد كرد:

تعريف سر فصل

حذف سر فصل

ليست سر فصل

روي تعريف سر فصل ENTER نماييد تا پنجره زير باز شود:

شماره حساب درصد سهامداران: ……. درصد سهام: ………… ليست سر فصلها= F5 خروج=ESC انصراف=F3

با توجه به اينكه در تعريف سر فصلها قبلاً كد سهامداران تعيين شده است، در اين محل كد آنها را وارد كنيد و درصد سهام آنها را نيز تايپ نماييد پس از وارد كردن كد كليه سهامداران با زدن كليد ESC از اين قسمت خارج شويد.

حذف سر فصل

با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد ENTER پنجره زير باز خواهد شد:

لطفاً شماره حساب را وارد نماييد: ………………

با وارد كردن شماره حساب كليد ENTER را بزنيد و پنجره به شكل زير باز خواهد شد:

شماره حساب: ……………… شرح حساب: ………………..

هر كدام از اين عناوين را انتخاب كنيد و روي آن ENTER نماييد تا پنجره زير باز شود:

از شماره سند: …………… تا شماره سند: ……………

با وارد كردن شماره سندها و فشار دادن كليد ENTER پنجره زير ظاهر مي‌شود:

از تاريخ: ………./………../……….. تا تاريخ: …………/…………/………

پس از وارد كردن محدوده تاريخي با زدن كليد ENTER صورت سود و زيان سهامداران را مشاهده خواهيد كرد.

صورت سود و زيان سهامداران

از تاريخ:

تا تاريخ:

رديف	كد حساب	شرح	بدهكار (ريال)	بستانكار (ريال)
جمع كل

براي خروج از كليد (ESC) استفاده كنيد.

نمودارها و گزارشات مالي سالانه

اگر بخواهيد كه بعضي از گزارشات خود را به صورت نمودار داشته باشيد از اين عنوان استفاده مي‌كنيد، بدين منظور با انتخاب فوق و با زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد:

تهيه گزارش براي يكسال

تهيه گزارش براي دو سال

تهيه نمودار سود و زيان

اگر هر كدام از اين عناوين را انتخاب كنيد با زدن كليد ENTER منويي خواهيد داشت كه توسط آن مي‌توانيد در هر سطحي كه گزارش را لازم داشته باشيد تهيه نماييد.

گزارش در سطح كل

گزارش در سطح معين

گزارش در سطح تفضيلي

و در صورت انتخاب هر يك از سطوح گزارش و زدن ENTER منوي زير را خواهيد ديد:

تهيه گزارش مالي از مانده حساب

تهيه گزارش مالي از تراز حساب

با انتخاب تهيه گزارش مالي از مانده حساب و با فشار دادن كليد ENTER عناوين زير را ملاحظه مي‌نماييد.

تهيه نمودار مالي مانده حساب

تهيه گزارش مالي مانده حساب

با انتخاب عنوان تهيه نمودار مالي مانده حساب و زدن كليد ENTER منوي زيرا را خواهيد ديد:

نمودار ستوني پهلو به پهلو

نمودار خطي

نمودار سه بعدي

هر كدام از عناوين فوق را مي‌توانيد انتخاب نماييد. اگر نمودار ستوني پهلو به پهلو را برگزينيد و ENTER نماييد، منوي زير را مشاهده خواهيد نمود:

تهيه گزارش در طول دوره زماني

تهيه گزارش از سر جمع دوره زماني

اگر روي هر يك از اين دو عنوان ENTER نماييد، منوي زير را مشاهده خواهيد كرد:

گزارش از همه اطلاعات

با انتخاب عنوان تهيه گزارش از همه اطلاعات و با زدن كليد ENTER عناوين زير را پديدار خواهد شد:

تهيه گزارش از سر فصلها

تهيه گزارش از كالا

با ENTER كردن بر روي تهيه گزارش از سر فصلها پنجره زير باز مي‌شود:

تهيه گزارش سالانه از حساب كل: ……… از كد سر فصل حساب مورد نظر: ……… تهيه گزارش = F6 انصراف = F3

بايد كليد ENTER را فشار دهيد تا از روي اطلاعات سر فصل كه به نمايش در خواهند آمد كدهاي مورد نظر خود را انتخاب كرده كليد (F6) را بزنيد تا پنجره زير باز شود:

از شماره سند: …………. تا شماره سند: ………….

در اينجا دوبار ENTER كرده تا پنجره تاريخ اسناد به روي صفحه به نمايش در بيايد:

از تاريخ: ……./……./……. تا تاريخ: ……./……./…….

در اين قسمت محدوده تاريخي را وارد كرده كليد ENTER را فشار دهيد تا منوي زير ظاهر گردد:

تهيه گزارش از تفاضل بدهكار و بستانكار هر دو ستون

تهيه گزارش از تفاضل بدهكار و بستانكار ستون بدهكار

تهيه گزارش از تفاضل بدهكار و بستانكار ستون بستانكار

تهيه گزارش از بدهكار و بستانكار                حساب تهيه گزارش از بدهكار                             حساب تهيه گزارش از بستانكار                           حساب

اگر بر روي تهيه گزارش از تفاضل بدهكار و بستانكار هر دو ستون ENTER نماييد عنوان نمودار و گزارشات مالي سالانه بر روي صفحه نمايان شود پس از مشاهده نمودار بايستي ابتدا كليد (ESC) و سپس كليد (F5) را فشار دهيد تا از اين قسمت خارج شويد.

توضيح

آنگاه كه نمودار بر روي صفحه نمايش ظاهر شد شما مي‌توانيد با كليد (F1) و كليدهاي جهت‌دار (ARROW KEY) حالتهاي مخلتف گرافيكي ديگر را مشاهده نماييد.

توجه داشته باشيد كه قبلاً كليد (ESC) را در باكس بالاي (F1) قرار داده باشيد.

تهيه گزارش براي دو سال

بدين معني است، كه شما مي‌توانيد گزارشات دو سال خود را داشته باشيد، و دو سال مالي را با هم مقايسه كنيد.

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار		دفاتر و گزارشات	تراز		پايان سال		امكانات	خروج
			تراز آزمايشي دو ستوني
			تراز از حسابهاي معين منتخب
			تراز از سود و زيان
						نمايش روي صفحه تصوير
						نمايش روي چاپگر

با انتخاب نمايش روي صفحه تصوير و زدن كليد ENTER منويي بر مي‌آيد كه در آن دو انتخاب خواهيد داشت با انتخاب رير عملكرد سود و زيان مي‌توانيم علاوه بر مانده حساب، گردش حسابها را نيز داشته باشيم و در صورتي كه بخواهيد فقط مانده حسابها را مشاهده نماييد مي‌توانيد از عنوان تراز سود و زيان استفاده كنيد.

ريز عملكرد تراز سود و زيان

تراز سود و زيان

با انتخاب يكي از دو گزينه منوي فوق مي‌توان تراز سود و زيان را به دو صورت تهيه نمود. و سپس سطح گزارش را توسط منوي زير انتخاب مي‌كنيد:

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهاي ثبت شده

 فصل 1 : ترازنامه

با انتخاب عنوان ترازنامه و زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر خواهد شد:

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات			تراز	پايان سال		امكانات	خروج
				تراز آزمايشي دو ستوني
				تراز آزمايشي چهار ستوني
				تراز سود و زيان
				ترازنامه
					نمايش روي صفحه تصوير
					نمايش روي چاپگر
								گزارش از همه اطلاعات
								گزارش از سندهاي ثبت شده

از شماره سند: ………..
تا شماره سند: ………..
براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.
	از تاريخ: …../ …../……. تا تاريخ: …../ …../……. براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

و با وارد كردن شماره سند مورد نظر و تايپ محدوده تاريخي تراز مورد نظر را مشاهده خواهيد كرد:

تراز (گزارش از همه اطلاعات)

از سند شماره (  ) الي سند شماره ( )

از تاريخ:

تا تاريخ:

رديف	كد حساب	شرح	بدهكار	بستانكار	مانده بدهكار (ريال)	مانده بستانكار (ريال)
جمع كل

براي خروج از كليد (ESC) را استفاده كنيد.

گفتار 1 : گزارش 4 ستوني همه حسابها در كليه سطوح

با انتخاب اين قسمت مي‌توانيد عملكرد كليه حسابها را در كليه سطوح خواهيد داشت.

مراحل تهيه گزارش مانند تراز از حسابهاي كل منتخب مي‌باشد.

گفتار 2 : تراز 4 ستوني حسابها در ريزترين سطح

با انتخاب اين قسمت مي‌توانيد عملكرد كليه حسابهاي موجود در شركت را در ريزترين سطح خواهيد داشته باشيد. مراحل تهيه گزارش مانند تراز 4 ستوني همه حسابها در كليه سطوح مي‌باشد.

گفتار 3 : تراز 14 ستوني دوره‌اي در كليه سطوح

با انتخاب عنوان و با زدن كليد ENTER منوي زير را ملاحظه خواهيد كرد.

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

خروج

با انتخاب عنوان نمايش روي صفحه تصوير و با زدن كليد ENTER منوي زير خواهد آمد:

تراز تفضيلي مرتب شده بر اساس كد حساب

تراز تفضيلي مرتب شده بر اساس شرح حساب

با انتخاب هر يك از عناوين فوق و تايپ شماره سند و تاريخ مورد نظر شما تراز 4 ستوني دورهاي را خواهيد داشت.

گزارش تراز از همه اطلاعات
گزارش تراز از سندهاي ثبت شده
	از شماره سند: ………..
	تا شماره سند: ………..
	براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

تاريخ اسناد

از تاريخ: …../ …../……. تا تاريخ: …../ …../……. براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

رديف	كد حساب	شرح		سند افتتاحيه		گردش از اول سال تا تاريخ	گردش از تاريخ – تا تاريخ –	گردش از اول سال تا تاريخ
			بد     بس		بد     بس     مانده    بد		بد بس مانده بد مانده بس	بد بس مانده  بد  مانده بس

براي خروج از كليد ESC استفاده كنيد.

فصل 2: سندهاي پاياني سال

در قسمت پايان سال مالي براي بستن كليه حسابها كه شامل حسابهاي موقت مانند فروش‌ها و هزينه‌ها و حسابهاي دائمي مانند بدهكاران، بستانكاران و … مي‌باشد ابتدا بايد كليه سندها را در ثبت نهايي سند ثبت نهايي كرد و سپس در قسمت پايان سال وارد سند سود وزيان گرديد.

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز		پايان سال	امكانات		خروج
					سند سود و زيان
					سند اختتاميه
					سند افتتاحيه
					حواله اختتاميه
					قبض افتتاحيه

گفتار 1 : سند سود و زيان

با انتخاب اين عنوان و زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود:

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهاي ثبت شده

گزارش از سندهاي ثبت نشده

خروج

و با انتخاب گزارش از سندهاي ثبت شده ENTER مي‌كنيم كه پيغام زير مشاهده مي‌شود:

تاريخ اسناد

از تاريخ: …../ …../……. تا تاريخ: …../ …../……. براي انصراف از كليد (F3) استفاده كنيد.

تاريخ كليه اسناد را وارد كرده سپس ENTER مي‌كنيم. پس از اين عمل سيستم بطور اتوماتيك سند سود و زيان را صادر سپس منوي زير ظاهر مي‌گردد.

شماره سند سود و زيان: 200	تاريخ سند سود و زيان:
شرح سند: ……………

ابتدا تاريخ سند سود و زيان را وارد كرده و سپس شرح آنرا داده ENTER زده و سيستم بطور خودكار سند سود و زيان ايجاد مي‌كند. (حسابهاي موقت بطور اتوماتيك بسته مي‌شود) بعد از اين عمل سند سود و زيان ايجاد شده را ثبت نهايي كنيد و سپس وارد سند اختتاميه شويد. براي بستن حسابهاي دائمي در قسمت سند اختتاميه كليد ENTER را فشار دهيد.

گفتار 2 : سند اختتاميه

با انتخاب اين عنوان و زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌شود با توجه به اينكه قبل از انتخاب اين عنوان سند سود و زيان بايد ايجاد گردد:

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز		پايان سال		امكانات		خروج
					سند سود و زيان
					سند اختتاميه
					سند افتتاحيه
					حواله اختتاميه
					قبض افتتاحيه
							گزارش از همه اطلاعات
							گزارش از سندهاي ثبت شده
							گزارش از سندهاي ثبت نشده
							خروج

و با زدن كليد ENTER پيغام زير را مشاهده مي‌كنيد:

كامپيوتر در حال تهيه تراز اختتاميه (از اسناد ثبت شده) مي‌باشد.

و پس از بستن حسابهاي دائمي پيغام زير مي‌آيد:

شماره سند اختتاميه 201	تاريخ سند اختتاميه:    /    /
شرح سند:
براي خروج از كليد F3 استفاده كنيد.

كه پس از وارد كردن تاريخ و شرح سند و ENTER كردن سند اختتاميه ايجاد مي‌شود.

گفتار 3 : سند افتتاحيه

در ابتداي سال مالي جديد در قسمت پايان سال وارد سند افتتاحيه شويد و كليد ENTER را فشار دهيد پيغام زير مشاهده شود:

سر فصل

اسناد

برگه‌ها و انبار

دفاتر و گزارشات

تراز

پايان سال

امكانات

خروج

سند سود و زيان

سند اختتاميه

سند افتتاحيه

حواله اختتاميه

قبض افتتاحيه

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سندهاي ثبت شده

خروج

كامپيوتر در حال تهيه تراز افتتاحيه مي‌باشد.

پس از افتتاح حسابهاي دائمي در سال مالي جديد پيغام زير مي‌آيد:

شماره سند افتتاحيه:	تاريخ سند افتتاحيه:    /    /
شرح سند:
براي خروج از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از وارد كردن تاريخ و شرح سند و با زدن كليد ENTER سند افتتاحيه بطور اتوماتيك صادر مي‌شود.

گفتار 4 : حواله اختتاميه

براي بستن حسابهاي موقت مانند فروش و هزينه و حسابهاي دائمي مانند بدهكاران و بستانكاران و … بعد از ثبت نهايي كليه سندها وارد منوي پايان سال شده و روي سند سود و زيان ENTER مي‌كنيم بعد از ENTER روي گزارش از سندهاي ثبت شده پيغام زير مي‌آيد:

شماره سند: 200                       تاريخ سند سود و زيان:    /    /

شرح سند: ………………….

براي خروج و انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از وارد كردن تاريخ وشرح سند ENTER مي‌كنيم و پيغام زير مي‌آيد:

توجه: كامپيوتر در حال توليد سند سود و زيان مي‌باشد.

بعد از شرح و اتمام سند سود و زيان بطور اتوماتيك ايجاد مي‌شود. سپس وارد پايان سال شده و سند افتتاحيه را انتخاب مي‌كنيم: بعد از ENTER پيغام زير مي‌آيد:

كامپيوتر در حال تهيه تراز (اسناد ثبت شده) مي‌باشد.

سپس پيغام زير مي‌آيد:

شماره سند اختتاميه: 201                       تاريخ سند اختتاميه:    /    /

براي خروج و انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از ENTER كردن پيغام زير مي‌آيد:

توجه كامپيوتر در حال توليد سند اختتاميه مي‌باشد.

و بعد پيغام زير مي‌آيد:

جمع بدهكار با بستانكار مساوي نيست. سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته مي‌شود.

سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته مي‌شود سپس بايد وارد سند افتتاحيه مي‌شويم علت اينكه اين سند بالانس نيست بدليل اين است كه كالاها در حواله اختتاميه خود به خود بسته مي‌شود و با قبض افتتاحيه در سال مالي جديد افتتاح مي‌گردد وقتي وارد سند افتتاحيه مي‌شويم از يك كد حساب موجود كالا بطور مثال 600 كه در حد كل در سر فصل حسابداري تعريف شده است استفاده مي‌كنيم و سند اختتاميه را بالانس مي‌كنيم. سپس وارد منوي پايان سال شده وارد حواله اختتاميه مي‌شويم و ENTER مي‌كنيم.

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز		پايان سال	امكانات		خروج
					سند سود و زيان
					سند اختتاميه
					سند افتتاحيه
					حواله اختتاميه
					قبض افتتاحيه

پيغام زير مي‌آيد:

كامپيوتر در حال محاسبه موجودي است.

سپس ليست موجودي كالا در ريزترين سطح مي‌آيد سپس كليد ESC را زده و پيغام زيرا را مي‌بينيم:

شماره سند: ………… با ESC به منوي اصلي باز مي‌گرديم.

پس از وارد كردن شماره سند و ENTER زدن شماره حواله مي‌آيد.

شماره حواله:

بعد از وارد كردن شماره حواله منوي زير ايجاد مي‌شود:

حواله: 26

سند: 95

تاريخ: …../…../…..

تاريخ را وارد كرده و بعد  از ENTER پيغام زير مي‌آيد:

حساب موجودي پايان دوره را انتخاب كنيد: ………..

و منوي سر فصلهاي كل در سمت چپ ظاهر مي‌شود و سپس همان كد 600 را در واقع همان كدي كه سند اختتاميه را بالانس كرده قرار مي‌دهيم و بطور اتوماتيك موجودي ريالي و تعدادي را با اين كد مي‌زنيم.

در سال مالي بعد وارد شده در منوي پايان سال سند اختتاميه را انتخاب مي‌كنيم منوي زير ظاهر مي‌شود:

شماره سند افتتاحيه:         تاريخ سند افتتاحيه:     /     /

شرح سند: …………..

براي خروج و انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از وارد كردن تاريخ سند افتتاحيه و ENTER زدن پيغام زير ظاهر مي‌شود:

توجه كامپيوتر در حال توليد سند افتتاحيه مي‌باشد.

سپس منوي زير ظاهر مي‌شود:

مشكلي در اسناد وجود دارد. سند به صورت خروج موقت در نظر گرفته مي‌شود.

بعد از زدن كليد ENTER وارد سند افتتاحيه مي‌شويم و سپس وارد تصحيح سند شده با استفاده از همان كد موجودي كالا 600 سند افتتاحيه را بالانس مي‌كنيم. بايد توجه داشت كه اين اختلافات همان اختلافي است كه در سند اختتاميه وجود داشته است.

گفتار 5 : قبض افتتاحيه

با انتخاب اين عنوان و زدن كليد ENTER پيغام زير مي‌آيد:

سر فصل	اسناد		برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز		پايان سال	امكانات			خروج
						سند سود و زيان
						سند اختتاميه
						سند افتتاحيه
						حواله اختتاميه
						قبض افتتاحيه
		شماره سند قبض افتتاحيه: 2         تاريخ سند افتتاحيه:     /     /

شرح قبض افتتاحيه: 1-

شرح سند: …………..

براي خروج و انصراف از كليد F3 استفاده كنيد.

بعد از وارد كردن تاريخ وشرح بايد شماره حواله افتتاحيه را وارد كينم. پس از زدن كليد ENTER سر فصلهاي كل در سمت چپ ظاهر مي‌شود كه مجدداً بايد همان كد 600 موجودي كالا را انتخاب كرده و ENTER كنيم پيغام زير مي‌آيد:

توجه

كامپيوتر در حال توليد سند افتتاحيه مي‌باشد.

سپس يكبار وارد تصحيح قبض افتتاحيه مي‌شويم و اين قبض را شرح و اتمام مي‌كنيم.

امكانات:

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز	پايان سال		امكانات	خروج
						آماده‌سازي
						ايجاد سال مالي جديد
						برگرداندن Back up
						حالات اوليه
						مشخص كردن سند افتتاحيه
						مشخص كردن نوع پرينتر
						امكانات مدير سيستم
						تعيين خطوت گزارشات
						تعريف نرخ آرتيكل
						تعويض رنگ منوها
						پرونده مشتريان و فروشندگان
						چاپ حك

آماده سازي:

براي اينكه بتوانيم آخرين تغييرات را به فايل گزارش انتقال دهيم پس از صدور و تصحيح يا ثبت سند عمل آماده سازي را قبل از گرفتن گزارشات و يا تراز انجام داد. و يا وقتي كه فايلها به هم ريخته مي‌شود و برنامه دچار مشكل مي‌شود با آماده سازي مشكلات را حل مي‌كنيم. با انتخاب اين عنوان و زدن كليد ENTER منوي زير ظاهر مي‌گردد:

نوسازي انديكس اسناد و دفاتر

بازسازي انديكس اسناد و دفاتر

نوسازي انديكس‌ها يك به يك

پشتيباني 1 و اسناد و شماره مدارك

پشتيباني 2 و اسناد و شماره و حالات اوليه

خروج

نوسازي انديكس اسناد و دفاتر:

بعضي اوقات با ايجاد اختلالات برقي و يا قطع برق كه از عوام پيش بيني نشده هستند ارتباط يك يك بين انديكس اسناد و خود اسناد بهم مي‌خورد كه باعث مشكلاتي مي‌شود كه براي رفع اين مشكل با انتخاب اين عنوان انديكس كليه اسناد را دوباره ساخت.

نوسازي انديكس‌ها يك به يك:

در اين مرحله مانند نوع قبل يكي عمل مي‌كند اما يك به يك سؤال مي‌كند.

پشتيباني (1) اسناد و شماره مدارك:

گاهي اوقات بر اثر عواملي تسلسل شماره اسناد بهم مي‌خورد و يا فايلهايي بطور ناقص ضبط مي‌گردد. پشتيباني اين مشكلات را تا حدودي از بين مي‌برد.

پشتيباني (2) سند و شماره سند و شماره و حالات اوليه:

اين پشتيباني مربوط به شركت مورد نظر و مختص به آن مي‌باشد و استفاده كننده حق استفاده از آنرا ندارد.

با شروع سال مالي جديد بايد در اين قسمت سال مالي جديد را ايجاد كرد.

در موقع وارد شدن در پنجره مربوطه به گرفتن سال مالي، سال مالي قبل را وارد كرده و كليد ENTER را زده سال مالي جديد ايجاد مي‌شود.

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز	پايان سال		امكانات	خروج
						آماده‌سازي
						ايجاد سال مالي جديد

در اين قسمت سال مالي جديد را وارد مي‌كنيم.

سال مالي جديد را وارد كنيد: …….

برگرداندن Back up:

در مواقعي كه فايلهاي اطلاعاتي بنا به دلايلي از دست رفته باشد مي‌توان از اين قسمت استفاده نمود. بايد توجه داشت اگر در غير اينصورت از اين قسمت استفاده شود اطلاعات موجود روي دستگاه از بين مي‌رود اگر بخواهيم از اين قسمت انصراف دهيم مي‌توانيم كليد ESC را بزنيم.

حالات اوليه:

اطلاعاتي در سيستم وجود دارد كه استفاده كننده از آن مي‌تواند از اين امكانات براي

آسانتر كردن كار خود استفاده كند. براي اين منظور با انتخاب عنوان فوق و زدن ENTER اين منو باز مي‌گردد.

مشخص كردن سند افتتاحيه:

بعد از اينكه در منوي مربوط در قسمت امكانات روي مشخص كردن سند افتتاحيه رفته و آن را انتخاب كرده و ENTER را فشار مي‌دهيم. و بعد پيغامي مي‌دهد كه لطفاً شماره سند را وارد نمائيد.

بعد از وارد كردن شماره سند اين سند به عنوان سند افتتاحيه براي سال جاري انتخاب مي‌شود.

مشخص كردن نوع پرينتر:

در منوي مربوط در قسمت امكانات با انتخاب مشخص كردن نوع پرينتر و ENTER كردن آن انواع پرينتر را به معرض نمايش مي‌گذارد كه مي‌توان يكي از آنها را انتخاب نمود. و بعد ENTER را فشار داد.

امكانات مدير سيستم:

يك سري امكانات براي استفاده هر چه بهتر استفاده كننده تحت عنوان امكانات مدير سيستم در برنامه گذاشته مي‌شود.

تعيين خطوط گزارشات:

اين مورد هماهنگي گزارشات با دفاتر اصلي مي‌باشد كه تعداد خطوط كليه گزارشها (دفاتر، ترازها، سندها) از اين قسمت تنظيم مي‌شود و با زدن كليد ENTER منوي زير

حاصل مي‌گردد.

در منوي مربوط در قسمت امكانات با انتخاب تعيين خطوط گزارشات منويي حاصل مي‌گردد و با اطلاعات زير: دفتر كل، دفتر معين، دفتر روزنامه، دفتر تفضيلي، سند حسابداري، تراز كل، تراز معين، تراز تفضيلي، حواله، قبض، خروج.

با انتخاب هر يك از موارد بالا پنجره‌اي باز مي‌گردد كه بايد تعداد خطوط را در آن وارد كنيم بعد از آن كليه گزارشات با همان خطوط انتخابي براي هر صفحه روي كاغذ چاپ باز مي‌شود.

تعريف شرح آرتيكل:

كاربرد تعريف شرح آرتيكل مربوط به كليد (F2) در صدور منو مي‌باشد بر اينكه از پيش تعريف شده‌اي داشته باشيم در منوي مربوط در قسمت امكانات با انتخاب تعريف شرح آرتيكل كليد ENTER را فشار داده منوي زير حاصل مي‌گردد.

تعريف شرح آرتيكل

تصحيح شرح آرتيكل

حذف شرح آرتيكل

لسيت شرح آرتيكل

خروج

و با انتخاب هر يك از آنها پنجره‌اي باز مي‌گردد و بصورت زير:

شرح: ………………. خروج: (ESC)

تعويض رنگ منوها:

به منظور تغيير رنگ منوها در منوي مربوط در قسمت امكانات و انتخاب تعويض رنگ منوها، منويي باز مي‌گردد كه از داخل آن عوض كردن رنگ منوي اصلي را انتخاب كرده و ENTER را مي‌زنيم و رنگ مورد نظر را انتخاب كرده و ENTER را مي‌زنيم.

چاپ چك:

با استفاده از اين عنوان نوشتن چكهاي صادره روي برگه‌هاي دسته چك بزرگ را به جاي نوشتن با دست توسط كامپيوتر انجام مي‌گيرد.

در منوي مربوط با در قسمت امكانات، چاپ چك را انتخاب نموده و كليد ENTER را مي‌زنيم منويي ظاهر مي‌شود:

تنظيم فاصله تاريخي با مبلغ حروفي …… تنظيم مبلغ حروفي و عددي از سمت چپ ……. تاريخ به عدد: ……./……/…… مبلغ به عدد: ………….. در وجه: …………….

و بعد از آن بايد چاپگر مورد نظر را انتخاب كرده و با تنظيم نوع كاغذ و ساير عوامل آن چك مربوط را صادر كنيم.

خروج:

در منوي اصلي كه بصورت زير است با انتخاب خروج منويي ظاهر مي‌شود.

سر فصل	اسناد	برگه‌ها و انبار	دفاتر و گزارشات	تراز	پايان سال	امكانات		خروج
							خروج بدون Back up
							تهيه Back up روي هارد
							تهيه Back up فشرده
							تغيير سال مالي
							ارسال اسناد از فايل
							دريافت اسناد به فايل
							فرمت فلاپي براي Back up

خروج بدون Back up:

در اينجا مي‌توان بدون نسخه پشتيباني از سيستم خارج شد و با اعلان سيستم عامل (DOS PROMPT) باز گرديد.

تهيه Back up روي هارد

پس از اينكه كار تمام شد اگر فرصت براي Back up فشرده نبود مي‌توانيم با انتخاب عنوان مربوط و زدن كليد ENTER اطلاعات را روي هارد ضبط كنيم. اما در اينجا بايد توجه داشت كه اگر هارد ما داراي ويروس باشد قسمتي يا كليه اطلاعات از بين مي‌رود بنابراين بهتر است كه از Back up فشرده استفاده شود.

تهيه Back up بصورت فشرده:

تهيه نسخه بصورت پشتيباني با توجه به اينكه همه روزه پس از اتمام كار مي‌بايستي توسط استفاده كننده انجام شود. بهتر است كه در پايان هر روز از فايلهاي اطلاعاتي Back up تهيه شود. كه مي‌توان نسخه پشتيباني را بصورت زير ظاهر نمود.

در منوي مربوط با انتخاب گزينه خروج و انتخاب گزينه Back up فشرده و ENTER كردن آن پنجره‌اي باز مي‌گردد كه در آن نوشته شده. لطفاً ديسكت درايو مورد نظر را انتخاب كنيد. براي هر انتخاب فلاپي جداگانه‌اي انتخاب نمائيد. درايو (A)         درايو (B)

با انتخاب كردن نوع فلاپي و درايو و با فشار دادن ENTER پنجره‌اي باز مي‌گردد كه به صورت زير است:

تهيه Back up از سر فصلها حساب

تهيه Back up از فايل اطلاعات 1

تهيه Back up از فايل اطلاعات 2

تهيه Back up از فايل انبار

خروج از Back up

با انتخاب گزينه مورد نظر ENTER زدن عمل Back up انجام مي‌شود كه بهتراست اين عمل براي هر يك از گزينه هايمنو بروي فلاپي‌ها جداگانه انجام شود. بعد از اين كار Back up تمام شد از قسمت خروج از Back up به اعلان سيستم عامل (DOS PROMPT) باز مي‌شود.

تغيير سال مالي:

براي اينكه بتوان به اطلاعات سال قبل و يا برگشت به سال مالي جديد از اين قسمت استفاده كرد. كافيست از روي منوي مربوط و انتخاب گزينه خروج و از منوي خروج انتخاب تغيير سال مالي و زدن كليد ENTER و آمدن پنجره‌اي كه در آن نوشته شده لطفاً سال مالي را وارد كنيد و بعد از اينكه سال مالي را وارد كرديم كليد ENTER را مي‌زنيم.

ارسال اسناد به فايل:

اگر از برنامه حسابداري بر روي چند كامپيوتر و يا چند درايو از يك كامپيوتر استفاده مي‌كنيم.

ممكن است كه لازم شود اسناد را از يك برنامه به يك نسخه ديگر برنامه انتقال دهيم با استفاده از اين انتخاب روزهاي مورد نظر از يك فايل واسط روي فلاپي يا هارد ديسك ذخيره مي‌شود.

بايد از روي منوي مربوط در گزينه خروج، ارسال اسناد به فايل را انتخاب كرد و سپسENTER را زد.

برگه ها و انبار

بعد از وارد كردن كد كليه كالاها ، وارد منوي برگه ها و انبار مي شويم ، كه كليه عمليات مربوط به خريد و فروش ، صدور قبض ، حواله و فاكتور ، وضعيت موجودي كالا و گرفتن ليست مغايرت از موجودي كالا و انبارگرداني مربوط بدين قسمت مي‌شود .

سرفصل     اسناد     برگه ها و انبار         دفتر ها و گزارشات تراز      پايان سال     مكانات        خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	برگشت از خريد و برگشت از فروش
	كاردكس انبار
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
	استعلام انبار گرداني
	ورود و تصحيح انبار گرداني
	گزارش معايرت انبار گرداني
	ايجاد فايل جديد انبار گرداني
	ليست موجودي زير نقطه سفارش
	ليست اسناد حسابداري و انبار

خريد كالا و قبض انبار

زمانيكه مي خواهيد كالايي را خريداري كنيد و يا كالايي را وارد انبار كنيد عنوان خريد كالا و قبض انبار را انتخاب كنيد ، بازدن كليد  منوي را كه در صفحه بعد ملاحظه مي كنيد را خواهيد ديد :

سرفصل‌‌‌‌‌      اسناد  برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات     تراز      پايان سال    امكانات   خروج
	خريد كالا و قبض هاي  انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
		رسيد انبار (برگ خريد)
		رسيد انبار (برگ خريد) مركب
		تعيين شماره قبض
		نمايش قبض
		حذف قبض
		ليست شماره قبض
		ليست تحويل دهندگان كالا
		ليست معاملات تحويل دهندگان كالا
		خروج

 رسيد انبار (برگ خريد)

با استفاده از اين قسمت مي تووانيد قبض انبار را صادر نماييد و بددين منظور با انتخاب عنوان فوق و با زدن كليد  به ترتيب شماره سند و شماره قبض و سپس قبض مربوطه روي صفحه تصوير خواهد آمد ، كه شما اطلاعات خود را وارد مي كنيد .

شماره سند : ……………… با  به منوي اصلي باز مي گرديم

در صورت وارد كردن شماره سند و زدن كليد  منوي زير ظاهر خواهد شد .

شماره قبض : ………………

با وارد كردن شماره قبض و زدن كليد  منوي زير را خواهيد ديد .

شماره قبض : ……    سند حسابداري : ……         تاريخ سند : ……

رديف   كد كالا   تعداد    مقدار        فروشنده      قيمت واحد   مبلغ خريد    توضيح    سر فصل پرداختني   كد مرجع   مبلغ پرداختني

شرح:

لازم به يادآوري است كه شماره سند به صورت سريال خواهد آمد و در ابتدا بايد تاريخ سند را تايپ كنيد و بعد از آن كليد  را بزنيد . پس از وارد كردن تاريخ و با زدن كليد  كرسر (چشمك زن) روي ستون كد حساب قرار مي‌گيريد كه با زدن كليد مجدد كليد  منوي اطلاعات سر فصل كل روي صفحه ظاهر خواهد شد با كليدهاي  مي توانيد كه حساب مورد نظر خود را انتخاب نماييد ، با توجه به اينكه اگر كد مورد انتخاب كنيد . بعد از انتخاب كد ، از نظر تعدادي نيز كالا را وارد كنيد و بعد از آن اگر كالا را از شخص خاصي تحويل گرفته ايد ، در اين قسمت عدد 1 را تايپ كنيد  كنيد تا نام افرادي را كه ممكن است از آنها كالا خريداري كنيد و قبلاً تعريف كرده ايد ظاهر شود و در صورتيكه شخص مورد نظر را تا به حال ثبت نكرده ايد  را بزنيد تا منوي زير را مشاهده فرماييد :

ايجاد

اصلاح

با انتخاب ايجاد منويي باز خواهد شد كه شما مي توانيد كليه اطلاعات مربوط به شخص را از قبيل نام و نام خانوادگي ، نام شركت ، آدرس و شماره لفن مربوط به آن را ثبت كنيد . و بعد از آن مبلغ واحد را وارد مي كنيد تا سيستم ، كل مبلغ خريد را محاسبه كند . سپس شرح مربوط به آن را تايپ كنيد . و اگر  كنيد كنيد مي توانيد قبض خريد بعدي را وارد كنيد ، در غير اين صورت با زدن كليد  منوي زير ظاهر مي‌شود .

اتمام قبض

خروج موقت

ابطال قبض

خروج موقت را زماني انتخاب مي كنيد كه نخوايد اطلاعات شما به دفاترتان انتقال پيددا كند و اگر بخواهيد سند را باطل كنيد ، ابطال سند را انتخاب كنيد ،تا سند باطل شود . در غير اين صورت اتمام قبض را انتخاب كنيد تا اطلاعات شما به كليه دفاتر انتقال پيدا كند . در همين قسمت مي توانيد سند حسابداري و قبض آن مشاهده فرماييد .

تذكر :

عنوان رسيد انبار ( برگ خريد ) را زماني انتخاب مي كنيد كه در قبال خريدتان وجهي پرداخت نكنيد و در سندي كه به صورت هوشمند مي زند ، بستكاران شما را بستكار مي كند . و زماني كه وجه خود را به صورت نقد و يا نك پرداخت كرديد در قسمت “اسناد“ سند آنرا مي زنيد . در صورتيكه وضعيت خريد از جهت پرداخت مشخص باشد ، عنوان بعدي “ رسيد انبار مركب “ را انتخاب مي كنيد .

رسيد انبار (برگ خريد) مركب

در اين قسمت نيز مانند عنوان بالا عمل مي كنيد با اين تفاوت كه بعد از وارد كردن كد كالا و مقدار قيمت واحد آن ، در قسمت سر فصل پرداختني با وارد كردن حرف اول اسناد پرداختني و غيرسرفصل كل را به شما نشان خواهد داد . كه شما بايد مشخص كنبد كه مبلغ خريد خود را از چه طريقي پرداخت كرده ايد ، اگر چك صادر يا پردداخت شد باشد تاريخ سررسيد را در قسمت مرجع وارد نماييد . بعد كليد  را زده تا منوي زير ظاهر شود .

اتمام قبض

خروج موقت

ابطال قبض

در اينجا هر نوع شرح كلي سند را مي توانيد تايپ كنيد ، و د راينصورت شما مي توانيد سند حسابداري و قبض مربوطه را مشاهده بفرماييد .

تعيين شماره قبض

براي ديدن شماره قبضي كه شما مي خواهيد بزنيد ، در اين قسمت وارد مي شويد :

شماره قبض خود را وارد كنيد …5…

نمايش و چاپ قبض

با نتخاب اين عنوان شما مي توانيد كليه قبضهاب وارده را با توجه به شماره مورد نظر روي صفحه تصوير مشاهده و يا روي چاپگر چاپ كنيد .

حذف قبض

اگر بخواهيد قبضي را حذف نماييد ، اين عنوان را انتخاب مي كنيد و با وارد كردن شماره قبض و زدن كليد  قبض مورد نظر حذف خواهد شد .

ليست شماره قبض ها

در صورتيكه بخواهيد شماره قبضهايي را كه وارد كرده ايد را ببينيد هر سندي با چه شماره اي وارد شده است ، اين عنوان را انتخاب مي كنيد تا يك ليست از كليه قبضهاي وارده با توجه به شماره سند آن داشته باشيد .

ليست تحويل دهندگان كالا

با انتخاب اين عنوان شما مي توانيد ليست كليه كساني كه با توجه به مشخصاتي كه در رابطه با آنها ثبت كرده ايد را داشته باشيد .

ليست معاملات تحويل دهنده كالا

با انتخاب اين عنوان شما مي توانيد يك ليت از كليه معامله هايي را كه با يك نفر داشته ايد را ملاحظه كنيد . به عبارتي كليه كالاهايي را كه از يك شخص تحويل گرفته‌ايد را داشته باشيد 

فاكتور فروش و حواله انبار

براي فروش كالا و خارج كردن كالا از انبار عنوان را انتخاب مي كنيد و با زدن كليد  منوي زير مشاهده مي شود :

سرفصل‌‌‌‌‌      اسناد برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات     تراز      پايان سال    امكانات خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
		حواله كالا
		فاكتور براي يك مشتري
		فاكتور مركب
		انتقال كالا بين انبارها
		تعيين شماره حواله
		نمايش حواله و فاكتور
		نمايش حواله
		حذف حواله
		ليست شماره حواله
		محاسبه مجدد حواله
		خروج

حواله اي كه شما براي خارج كردن كالا از انبار مي زنيد ممكن است سه حالت داشته باشد .

الف)حواله كالا

كالايي كه از انبار خارج مي شود وارد مرحله توليد شود و يا به انبار ديگري منتقل مي‌شود در نتيجه براي كالاي صادره مبلغي پرداخت نمي شود . در اين صورت شما براي خروج كالا فقط حواله صادر مي كنيد .

با انتخاب عنوان “حواله كالا“ و زدن كليد  منوي زير ظاهر مي شود :

شماره سند : ……… براي انصراف كليد  را بزنيد .

سيستم شماره سندي را كه براي آن حواله صادي مي كنيد را نشان مي دهد و با زدن كليد  شماره حواله را نيز نشان مي دهد :‌

شماره حواله : ……… براي انصراف كليد  را بزنيد .

و با زدن كليد  شكل زير ظاهر مي شود :

شماره حواله :         شماره سند حسابداري :             تاريخ سند :

رديف      كد كالا       تعداد  مقدار    هزينه تمام شده     قيمت متوسط     شرح

ب)فاكتور براي يك مشتري

اگر كالايي كه شماني فروشيد و براي آن فاكتور صادر مي كنيد به صورت نسيه باشد ، به عبارتي در قبال فروش آن پولي دريافت نكنيد ، عنوان فاكتور براي يك مشتري “را انتخاب اين قسمت براي زدن فاكتور ها استفاده كنيد ، حتماً “ بايد در قسمت “ تعيين سر فصل براي واريز دريافتهاي نقدي “ واقع در امكانات مدير سيستم ، سر فصل فروش و قيمت تمام شده را وارد كنيد . تا سيستم به صورت اتوماتيك سند حسابداري آنرا بزند . با زدن كليد  منوي زير ظاهر مي شود :

صدور فاكتور و حواله

تصحيح فاكتور و حواله

خروج

با انتخاب عنوان “صدور فاكتور و حواله “ و زدن كليد  منوي زير ظاهر مي‌شود :

شماره سند : …………… براي انصراف كليد  را بزنيد .

سيستم شماره سندي را كه براي آن حواله صادر مي كنيد را نشان مي دهد و با زدن كليد  شماره حواله را نيز نشان مي دهد :

شماره حواله : …………… براي انصراف كليد  را بزنيد .

و با زدن كليد  شكل زير ظاهر مي شود :

شماره حواله :     شماره سند حسابداري :      تاربخ سند :

رديف     كد كالا     تعداد   مقدار     واحد       مبلغ واحد        مبلغ فروش

شرح : ………………

براي انصراف از كليد  استفاده كنيد .

در اينجا كد كالا ، تعداد ، و مبلغ آنرا وارد كنيد ، با زدن كليد  و انتخاب شرح و اتمام سند و حواله آنرا مي توانيد مشاهده كنيد .

ج)فاكتور مركب

فاكتور مركب : كه بعد از وارد كردن كد كاالا ، و وارد كردن تعداد آن شما بايد در قسمت “هزينه قيمت تمام شده “ سر فصل قيمت تمام شده را وارد كنيد كه در اين قسمت ، سيستم قيمت متوسط كالا را بر اساس خريد محاسبه مي كند ، سپس شما قيمت واحد كالا را نيز وارد مي كنيد تا سيستم قيمت كل را محاسبه كند . در صورتيكه شما قيمت كل را وارد كنيد ، سيستم قيمت واحد را محاسبه مي كند . در قسمت سر فصل فروش ، كد حساب فروش را وارد كنيد ، و در قسمت سرفصل دريافتي شما بايد حرف “ب“ را تايپ كنيد ، تا كليه حسابهايي كه مربوط به دريافت و جه نمي باشد را ملاحظه كنيد كه از بين آنها حساب مربوطه را انتخاب مي كنيد . در پايان نيز در قسمت مبلغ ريافتي ، مبلغ مورد نظر را وارد مي كنيد . و با زدن كليد  و

انتخاب ”شرح و اتمام“ سند و حواله آنرا مي توانيد مشاهده كنيد ..

شماره حواله :     شماره سند حسابداري : تاريخ سند :

رديف   كد كالا     تعداد مقدار    هزينه تمام شده    قيمت متوسط   مبلغ واحد   مبلق فروش   سر فصل دريافتي    كد مرجع    مبلغدريافتي

شرح : ………………

براي انصراف از كليد  استفاده كنيد .

انتقال كالا بين انبارها

زمانيكه شما بخواهيد كالايي را از انباري به انبار ديگري انتقال بدهيد ، شما بايد عنوان “انتقال كالا بين انبارها“ را انتخاب كنيد . بازدن كليد  منوي زير ظاهر مي شود .

صدور حواله انتقالي

تصحيح حواله انتقالي

خروج

 با انتخاب عنوان “ صدور حواله انتقالي “ منوي زير ظاهر مي شود :

شماره سند : ……… براي انصراف كليد  را بزنيد

   بعد از وارد كردن شماره سند و شماره حواله منوي زير ظاهر مي شود .

شماره حواله :     شماره سند حسابداري :      تاريخ سند :

رديف         كد كالا مبدأ           تعداد      مقدار        كد كالا مقصد      قيمت متوسط        شرح

در قسمت كد كالا مبدأ با زدن كليد  منوي كدهاي كل ظاهر مي شود ، كه شما مي توانيد كد مورد نظر را انتخاب نماييد ، سپس تعداد آن را و كد كالاي مقصد را نيز مشخص كنيد تا سيستم قيمت متوسط را محاسبه كند در قسمت شرح نيز شرح مورد نظر را تايپ كنيد و سپس كليد را بزنيد و حواله مود نظر را شرح و اتمام كنيد .

تعيين شماره حواله

با انتخاب اين عنوان شما مي توانيد شماره حواي أي را كه مي خواهيد صادر كنيد را مشاهده كنيد .

شماره حواله : ……………

نمايش حواله و فاكتور

با انتخاب اين عنوان و زدن كليد  منوي زير ظاهير  مي شود :

نمايش فاكتور روي صفحه تصوير

چاپ فاكتور روي چاپگر

نمايش حواله با قيمت روي صفحه تصوير

چاپ حواله با قيمت روي چاپگر

با انتخاب هر يك از عناوين بالا منوي زير ظاهر مي شود :

از شما حواله :

تا شما حواله :

با مشخص نمودن شماره حواله هاي مورد نظر مي توانيد حواله هاي مورد نظر را مشاهده كنيد .

نمايش حواله

با انتخاب اين عنوان نيز مي توان حواله هاي مورد نظر را مشاهده و يا چاپ كرد :

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي صفحه چاپگر

خروج

حذف حواله

با انتخاب اين عنوان منوي زير ظاهر مي شود :

شماره حواله : ……

آيا مي خواهيد اين حواله حذف شود ؟        خير                     بلي

و بدين ترتيب حواله مورد نظر حذف مي شود  .

ليست شماره حواله

با انتخاب اين عنوان مي توانيد تاريخ ، شماره سند ، و شماره حواله را مشاهده

بفرماييد .

محاسبه مجدد حواله

اين عنوان را زماني انتخاب مي كنيد كه بخ طور مثال شما صد قلم از كالايي را با قيمت 100 ريال خريده ايد و بار دوم 100 قلم ديگر از همين كالا را با قيمت 200 ريال خريده ايد ، در اين صورت قيمت تمام شده اين كالا 150 ريال مي باشد و با توجه به حواله أي كه مي زنيد و 50 قلم از اين كالا را از انبار خارج مي كنيد ، قيمت تمام شده اين كالا 7500 خواهد بود . حال با توجه به حواله هايي كه براي خروج از انبار صادر ككرده ايد ، متوجه مي شويد كه قيمت خريد اوليه شما به جاي  100 ريال،200 ريال بوده است ، بنابراين به جاي اينكه بخواهيد دو مرتبه همه حواله ها را اصلاح كنيد .

با انتخاب عنوان “ محاسبه مجدد حواله ها “ اين عمل به طور اتوماتيك انجام مي گيرد.

اعلام توليد كالاي مركب

اگر كالاي شما يك كالاي مركب است به عبارتي اجزاي ساخت دارد ، اين عنوان را انتخاب مي كنيم . توضيح اينكه ابتدا بايد در قسمت “ تعريف كالاي مركب “ اجزاي ساخت را به سيستم معرفي كنيم .

سر فصل       اسناد    برگه ها و انبار      دفترها و گزارشات   تراز      پايان سال      امكانات      خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب

با انتخاب عنوان ” اعلام توليد كالاي مركب “ و زدن كليد  منوي زير ظاهر مي شود :

صدور كالاي مركب
تصحيح كالاي مركب
خروج
	شماره قبض : ………
	شماره حواله : ………

شماره سند : ………

شماره قبض : ……   شماره حواله : ……        شماره سند : …………          تاريخ سند : ………

رديف       كالاي وارده        مقدار      تحويل دهنده      قيمت واحد     مبلغ ورود      كالاي صادره       مقدار صادره      مبلغ خروج

شرح

براي انصراف كليد  را بزنيد

ابتدا كد كالاي مركب را در قسمت كالاي وارده ، انتخاب و سپس مقدار آن را نيز مشخص مي كنيم و در قسمت ستون تحويل دهنده ، اگر از شخص خاصي تحويل گرفته ايم در اين قسمت وارد مي كنيم سپس قيمت واحد را مشخص كرده و از اين قسمت به بعد سيستم كليه اقلامي كرا كه به عنوان اجزاي ساخت به سيستم معرفي كرده ايد را با توجه به درصد تعريف كرده و موجودي مواد اوليه كسر خواهد كرد و قيمت تمام شده كالاي مركب را محاسبه مي كند سپس كليد  را فشار دهيد و حواله مورد نظر را شرح و اتمام كنيد . در اين صورت مي توانيد سند حسابداري ، قبض كالاي مركب و حواله هاي مربوط به كالاي صادره از انبار را مشاهده كنيد .

كاردكس انبار

با انتخاب اين عنوان مي توانيد موجودي كالا را از نظر تعداد وارده ، تعداد صادره و مانده موجودي در انبار را مشاهده بفرماييد .

سر فصل    اسناد       برگه ها و انبار      دفترها و گزارشات        تراز          پايان سال        امكانات         خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكت.ر فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كاردكس انبار

با زدن كليد  منوي زير را خواهيد داشت :

ريز عملكرد انبار در حد كل

ريز عملكرد انبار در حد معين

ريز عملكرد انبار در حد تفضيلي

خروج

با انتخاب هر يك از عناوين بالا منوي زير را ملاحظه مي كنيد :

نمليش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

خروج

با انتخاب نمايش روي صفحه تصوير “ منويي را مشاهده مي كنيد كه بايد مشخص كنيد كه گزارش از همه اطلاعات باشد يعني از سندهاي ثبت نهايي شده و هم از سندهاي ايجاد شده و ياب ه تفكيك از سندهاي ايجا شده يا سندهاي ثبت شده مي‌خواهيد گزارش تهيه كنيد .

گزارش از همه اطلاعات

گزارش از سند هاي ثبت شده

گزارش از سندهاي ثبت نشده

خروج

با انتخاب نوع گزارش بايد حساب و يا حسابهاي مربوطه و محدوده تاريخي را نيز مشخص كنيد :

از كد سر فصل حساب مورد نظر : ………… تا كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… خروج از گزارش = كليد

تاريخ اسناد

از تاريخ : ……… تا تاريخ : ……… انصراف =

كد كالا :

نام كالا :                 واحد :

تاريخ      شماره قبض    شماره حواله      شماره سند     شرح      تعداد وارده      تعداد صادره     مانده

كارت حسابداري انبار

با انتخاب اين عنوان ، شما موجودي كالا را هم از نظر تعدادي و هم از نظر ريالي خواهيد داشت كليه مراحل مانند “ كاردكس انبار“ خواهد بود .

سر فصل    اسناد     برگه ها و انبار     دفترها و گزارشات      تراز      پايان سال     امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليدكالاي مركب
	كاردكس انبار
	كارت حسابداري انبار
		ريز عملكرد انبار در حد كل
		ريز عملكرد انبار در حد معين
		ريز عملكردد انبار در حد تفضيلي
		خروج
			نمايش روي صفحه تصوير
			نمايش روي چاپگر
			خروج
								گزارش از همه اطلاعات
					از كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… تا كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… خروج از گزارش + كليد

                                 تاريخ اسناد

از تاريخ : ………… تا تاريخ : ………… انصراف =

كد كالا :

نام كالا :                          نام واحد :

تاريخ      شماره قبض     شماره حواله    شماره سند     شرح     تعداد وارده     تعداد صادره     بدهكار ريال     بستكار   ريال مانده ريال

عملكرد و موجودي انبار

در صورتيكه بخواهيد گزارشي از موجودي كالاهاي خود مجموع كالاهاي خريداري شده ، فروخته شده ، وضعيت موجودي و قيمت ميانگين تهيه كنيد ، اين عنوان را انتخاب مي كنيد . با زدن كليد  منوي زير را ملاحظه مي كنيد :

سر فصل   اسناد                برگه ها و انبار           دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
	عملكرد موجودي و انبار
		موجودي انبار در حد معين
		موجودي انبار در حد تفضيلي
		ليست موجودي در ريزترين سطح
		كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار
		كاربرگ تفضيلي انبار

موجودي انبار در حد كل

موجودي انبار در حد معين

موجودي انبار در حد تفضيلي

با انتخاب هر ي از عناوين مي توانيد موجودي انبار را در سطح كل يا معين و يا تفضيلي مشاهده كنيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كاردكس انبار
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
		موجودي انبار در حد كل
		موجودي انبار در حد معين
		موجودي انبار در حد تفضيلي
		ليست موجودي در ريز ترين سطح
		كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار
		كاربرگ تفضيلي انبار
		خروج
				نمايش روي صفحه تصوير
				نمايش روي چاپگر
				خروج

گزارش از همه اطلاعات
گزارش از سندهاي ثبت شده
از كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… تا كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… خروج از گزارش = كليد

                          تاريخ اسناد

از تاريخ : ………… تا تاريخ : ………… انصراف =

وضعيت انبار در حد حسابهاي كل

شرح    مجموع تعداد وارده   مجموع تعداد صادره    بدهكار    بستكار   مانده بدهكار   مانده بستكار    وضعيت موجودي   في ميانگين

وضعيت انبار در حد حسابهاي معين

شرح    مجموع تعداد وارده   مجموع تعداد صادره    بدهكار    بستكار   مانده بدهكار   مانده بستكار    وضعيت موجودي   في ميانگين

وضعيت انبار در حد حسابهاي تفضيلي

شرح    مجموع تعداد وارده   مجموع تعداد صادره    بدهكار    بستكار   مانده بدهكار   مانده بستكار    وضعيت موجودي   في ميانگين

 موجودي انبار در ريزترين سطح

اگر بخواهيد اين عنوان را انتخاب كنيدد ابتدا بايد كالاي مورد نظر را در سطح مورد نظر را در سطح تفصيلي نيز تعريف كرده باشيد . تابتوانيد موجودي كالاي مربوطه را با توجه به ارزش آن مشاهده فرماييد .

سر فصل        اسناد                برگه ها و انبار                 دفترها و گزارشات                  تراز              پايان سال        امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كاردكس انبار
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
	عملكرد موجودي و انبار
		موجودي انبار در حد كل
		موجودي انبار در حد معين
		موجودي انبار در حد تفضيلي
		ليست موجودي در ريزترين سطح
		كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار
		كاربرگ تفضيلي انبار
				نمايش روي صفحه تصوير
				نمايش روي چاپگر
				خروج

از كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… تا كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… خروج از گزارش = كليد

                  تاريخ اسناد

	از تاريخ : ………… تا تاريخ : ………… انصراف =
كد كالا         نام كالا        موجودي         واحد         ارزش       ارزش واحد
TOTAL

 كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار

با انتخاب اين عنوان مي توانيد كاربرگي با توجه به موجودي ابتداي دوره ، مجموع وارده و ريالي آن ، قيمت تمام شده ، قيمت فروش رفته ، سود هر واحد ، وضعيت موجودي و في ميانگين هر واحد كالا را مشاهده كنيد .

سر فصل   اسناد          برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
	عملكرد موجودي و انبار
		موجودي انبار در حد كل
		موجودي انبار در حد معين
		موجودي انبار در حد تفضيلي
		ليست موجودي در ريزترين سطح
		كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار

 كاربرگ تفضيلي انبار

با انتخاب اين عنوان مي توانيد كاربرگي از موجودي انبار از نظر تعدادي داشته باشيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كارت حسابداري انبار
	عملكرد موجودي و انبار
		موجودي انبار در حد كل
		موجودي انبار در حد معين
		موجودي انبار در حد تفضيلي
		ليست موجودي در ريزترين سطح
		كاربرگ تفضيلي حسابداري انبار
		كاربرگ تفضيلي انبار

 استعلام انبار گرداني

زماني كه بخواهيد از وضعيت موجودي انبار آگاه شويد كه چه كالاهايي در انبار موجود است ، “ عنوان “ استعلام انبارگرداني را انتخاب مي كند .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	كارت حسابداري انبار
	استعلام انبارداري

با زدن كليد  منوي زير را مشاهده خواهيد كرد :

	نمايش روي صفحه تصوير
	نمايش روي چاپگر
از كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… تا كد سر فصل حساب مورد نظر : ……… خروج از گزارش = كليد

با مشخص كردن كد كالاهاي مورد نظر شما مي توانيد گزارش انبارگرداني خود را ، يا بر روي صفحه تصوير و يا بر روي چاپگر مشاهده كنيد .

ورود و تصحيح انبارگرداني

بعد از اينكه انبار دارد وضعيت موجودي انبار را بررسي كرد ، اطلاعات موجودي انبار را در اختيار شما قرار مي دهد و شما با انتخاب اين عنوان قادر خواهيد بود تا اطلاعات واقعي انبار را در اين قسمت وارد كنيد و مغايرت انبار را بررسي كنيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	استعلام انبارگرداني
	ورود و تصحيح انبارگرداني

با انتخاب اين عنوان و زدن كليد  منوي زير مشاهده خواهيد كرد :

انبار گرداني شماره يك

انبار گرداني شماره دو

انبارگرداني شماره سه

اگر اولين بار است كه مي خواهيد انبار گرداني كندي ، انبار گرداني شماره يك را انتخاب كنيد و در صورتي كه موردي پيش آمد و مجبور به انبار گرداني مجدد بوديد شماره دو يا سه را انتخاب كنيد . با زدن  بر روي عنوان “ انبارگرداني شماره يك ”‌ منوي زير را مشاهده خواهيد كرد :

ورود اطلاعات در فايل خام

تكميل اطلاعات وارد شده

با انتخاب هر كدام از عناوين بالا قادر خواهيد بود اطلاعات خود را وارد كنيد .

 گزارش مغايرت انبارگرداني

با انتخاب اين عنوان شما قادر خواهيد بود با توجه به اطلاعات وارد شده و اطلاعات موجود در سيستم از مغايرت انبارگرداني گزارش تهيه كتيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	استعلام انبارگرداني
	ورود و تصحيح انبارگرداني
	گزارش مغايرت انبارگرداني

با انتخاب عنوان گزارش مغايرت انبارگرداني و زدن كليد  منوي زير را شماهده خواهيد كرد :

انبارگرداني شماره يك
انبارگرداني شماره دو
انبارگرداني شماره سه
نمايش روي صفحه تصوير
نمايش روي چاپگر

با انتخاب نمايش روي صفحه تصوير و يا روي چاپگر شما مي توانيد گزارش مغايرت را مشاهده و يا چاپ كنيد .

 ايجاد فايل جديد انبارگرداني

اگر بخواهيد براي انبارگرداني يك فايل جديدد انبارگرداني ايجاد كنيدد بازدن كليد  اين فايل ايجاد خواهد شد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	استعلام انبارگرداني
	ورود و تصحيح انبارگرداني
	گزارش مغايرت انبارگرداني
	ايجاد فايل جديد انبار گرداني

 ليست موجودي زير نقطه سفارش

با انتخاب اين عنوان شما مي توانيد ليست كليه كالاهايي كه موجودي آن زير نقطه سفارش است را مشاهده كنيد . توجه داشته باشيد كه قبلاً در قسمت “ تعيين كدهاي كالا “ در سطح تفضيلي نقطه سفارش را تعريف كرده باشند تا در اين قسمت بتوانيد گزارش تهيه كنيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	استعلام انبارگرداني
	ورود و تصحيح انبارگرداني
	گزارش مغايرت انبارگرداني
	ايجاد فايل جديد انبار گرداني
	ليست موجودي زير نقطه سفارش

با زدن كليد  منوي زير را مشاهده مي كنيد :

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

با انتخاب  “ نمايش روي صحنه تصوير “ و يا روي چاپگر شما مي توانيد ليست موجودي زير نقطه سفارش را مشاهده و يا چاپ كنيد .

ليست اسناد حسابداري و انبار

با انتخاب اين عنوان شما مي توانيد ليستي از شماره قبض و حواله با توجه به شماره سندي كه به صورت اتوماتيك زده شده را مشاهده كنيد .

سر فصل   اسناد   برگه ها و انبار    دفترها و گزارشات    تراز     پايان سال    امكانات     خروج
	خريد كالا و قبض انبار
	فاكتور فروش و حواله انبار
	اعلام توليد كالاي مركب
	استعلام انبارگرداني
	ورود و تصحيح انبارگرداني
	گزارش مغايرت انبارگرداني
	ايجاد فايل جديد انبارگرداني
	ليست موجودي زير نقطه سفارش
	ليست اسناد حسابداري و انبار

با زدن كليد  منوي زير را مشاهده مي كنيد :

نمايش روي صفحه تصوير

نمايش روي چاپگر

وضعيت سند

حواله    قبض     ثبت نهايي شده    بالانس شده     بالاني نشده     سندهاي استفاده نشده    تاريخ سند