تعريف مسأله :
بهره برداري بهينه از ماشين آلات و تجهيزات راهسازي به عوامل متعددي بستگي دارد. يكي از عوامل مهم در نگهداري و مراقبت وضعيت بكارگيري روشهاي پيشرفته و موثر مي باشد. ادامه بكارگيري روشهاي سنتي ضمن افزايش هزينه ها و كاهش بهره وري امكان كنترلهاي مديريتي را كاهش ميدهد. برنامه ريزي در ايجاد سيستم هاي موثر بدون مطالعه و شناخت از رفتار متغييرهاي حاكم بر محيط هاي كاري و اهداف مديريت ميسر نمي باشد. پس از مطالعات لازم با توجه به اصول علمي برنامه ريزي نگهداري و مراقبت وضعيت و سازگار نمودن راهكاري مناسب مي توان دستور العمل و سامانه مناسبي در اختيار اين بخش قرارداد تا نقش خود را در بهره داري بهينه از ماشين آلات ايفا نمايد.
اهداف:
تهيه يك سيستم مراقبت وضعيت كاربردي بر اساس مطالعات و امكان سنجي هاي لازم به منظور كنترل و بهينه سازي مديريت و راهبري ماشين آلات از طريق اطلاع رساني و ثبت و تحليل اطلاعات جهت تسريع در تصميم گيري هاي فني/مديريتي.
شرح خدمات
1) مطالعات اوليه و امكان سنجي پياده سازي مراقبت وضعيت ماشين الات روي ماشين آلات راهسازي و راهداري
1-1- مطالعه و بررسي وضعيت كلي ماشين آلات و نگهداري آن در كشور و مقايسه آن با ساير كشورها (منتخب) و انتخاب سايت پايلوت براي بررسيهاي دقيق
1-2- بررسي وضعيت و روش هاي فعلي و ساختار سازماني
1-3- بررسي تحقيقات و پروژه هاي انجام شده در اين زمينه و منابع اطلاعاتي موجود
1-4- تدوين اهداف و نيازها
1-5 بررسي تجهيزات و ماشين آلات
1-6- بررسي و شناسائي رفتار متغيرهاي موثر در برنامه ريزي نگهداري و مراقبت وضعيت
1-7- بررسي وضعيت خرابيها و تعميرات
1-8- بررسي و شناخت فرهنگ كاري پرسنل فني
1-9- بررسي روشهاي مراقبت وضعيت متعارف در ارتباط با ماشين آلات راهسازي و راهداري
1-10- انتخاب گزينه مناسب روش مراقبت وضعيت در ارتباط با ماشين الات راهسازي و راهداري
1-11- ارائه متدولوژي مناسب معرفي CM
1-12- بررسي وضعيت انبار و تداركات پشتيباني كننده نگهداري و تعميرات
1-13- بررسي زير سيستم هاي ساختاري مرتبط با يك سيستم نگهداري و تعميرات در سازمان
1-14- بررسي زمينه هاي ايجاد فرهنگ TPM در سازمان
1-15- شناخت بانك هاي اطلاعاتي موجود و زيرسيستم هاي مرتبط با نگهداري و تعميرات
1-16- بررسي امكانات سخت افزاري موجود جهت نصب و اجراي سيستم
1-17- بررسي زمينه ها و استعدادهاي موجود جهت توسعه استراتژي هاي اطلاع رساني به صورت محلي و گسترده
1-18- بررسي خدمات رساني سيستم بر اساس QFD
2) تهيه دستورالعمل هاي سيستم مراقبت وضعيت ماشين آلات
2-1- جمع آوري اطلاعات پايه و داده هاي اوليه
2-2- تهيه ساختارهاي داده هاي اطلاعاتي
2-3- تعيين پارامترهاي شناسنامه اي و مشخصات فني
2-4- تهيه دستورالعمل تعريف و استانداردسازي فعاليت هاي CBM
2-5- تعيين نوع برنامه ريزي فعاليت هاي مختلف نت
2-6- تهيه روش كدينگ كردن فعاليت هاي نت با توجه به نوع ارتباط آنها با يكديگر
2-7- تهيه دستورالعمل پريودبندي و زمانبندي فعاليت ها
2-8- تهيه دستورالعمل بررسي و افزايش كيفيت فعاليت هاي تعريف شده شامل:
– استانداردهاي تعمير
– روش هاي تعمير
– لوازم و قطعات مورد نياز
– ابزار مخصوص
– حفاظت فني
– كاليبراسيون
– متغيرهاي موثر
2-9- تهيه دستورالعمل هاي نحوه تاثير شرايط مختلف فيزيكي. محيطي. انساني و تداركاتي بر انجام فعاليت هاي CBM
2-10- تهيه دستورالعمل تعاملات كانديشن مونيتورينگ (CBM) بر برنامه زمانبندي و بهينه سازي و بهنگام سازي اجراي وضعيت فعلي
2-11- تهيه دستورالعمل بهنگام سازي فعاليت هاي اتفاقي در دامنه گارانتي و تاثير در زمانبندي فعاليت هاي CBM
2-12- تهيه فلوچارت هاي گردش اطلاعات عمليات (MIS)
2-13- تهيه دستورالعمل فرايند عمليات CBM (نمونه گيري، بكارگيري نتايج و اقدامات لازم) و تهيه ERP مربوط
2-14- تهيه دستورالعمل هاي ارتباطي بين فعاليت هاي انجام شده در
پروژه ها و محل هاي كار توسط سرويس كاران و تعميركاران مقيم
فعاليت هاي انجام شده در تعميرگاه هاي مركزي داخلي
فعاليت هاي انجام شده در تعميرگاه هاي خصوصي و خارج از سيستم
فعاليت هاي انجام شده بصورت ماموريتي
فعاليت هاي انجام شده توسط پيمان كاران و ماشين آلات تحت گارانتي
2-15- تهيه دستورالعمل هاي مديريت عمليات در محل هاي كار و پروژه ها
تخصيص كار بين سرويس كاران و تعميركاران مقيم
تهيه دستور كارهاي انجام كار با كيفيت
كنترل موجودي در انبارهاي پاي كار و سفارش دهي
2-16- تهيه دستورالعمل هاي مديريت عمليات در تعميرگاه هاي مركزي
پذيرش و عيب يابي
تخصيص و هماهنگي بين ايستگاه هاي كاري(داخلي و خارجي)
مديريت تداركات و پشتيباني
فعاليت هاي انجام شده در ماموريت
2-17- تهيه فرايندها و الگوريتم كليه دستورالعمل ها جهت تهيه نرم افزار
3)تهيه نرم افزار سيستم نگهداري بر اساس پايش ماشين آلات
3-1- شناخت وضع موجود و بررسي نرم افزار هاي مورد استفاده
- مطالعه و شناخت فرايندهاي موجود
- مطالعه و بررسي داده ها و ارتباط آنها با فرايندها
3-2- تهيه مشخصات سيستم مطلوب (تحليل و تدوين خواسته هاي كاربران)
- تحليل نيازهاي كاربران در سيستم مطلوب
- تعيين فرايندهاي سيستم مطلوب و تجزيه آنها تا سطح فرايندها
- مطالعه و بررسي داده ها و ارتباط آنها با فرايندها
- تهيه فرهنگ داده ها براي سيستم مطلوب
3-3- طراحي مفهومي سيستم
- شناسائي موجوديت هاي سيستم
- تهيه نمودار موجوديت-ارتباط (ERD)
- تهيه نمودارهاي جريان داده اي سيستم (سطوح پائين تر DFD)
- تهيه شماي ساختاري سيستم و مشخص كردن پيمانه ها (Modules)
- تعيين مشخصات كلي سيستم سخت افزاري. نرم افزاري و شبكه
3-4- طراحي تفصيلي
- مشخص كردن جداول نرمال شده (طراحي بانك اطلاعاتي)
- تهيه مشخصات كامل برنامه ها و پيمانه ها
- تهيه جزئيات كامل واسط كاربري سيستم (UI) و گزارشات
- تهيه جزئيات كامل مشخصات محيط سخت افزاري. نرم افزاري و شبكه
3-5- پياده سازي و ساخت سيستم
- ساخت بانك اطلاعاتي پشتيباني كننده سيستم
- ساخت پيمانه هاي سيستم و آزمون آنها
- ساخت نرم افزار نگهداري و تعميرات
- آزمون برنامه در قالب سيستم
- تهيه مستندات كاربران
- تهيه مستندات عمليات
3-6- آزمون و استقرار سيستم
- تهيه راهنماي نصب. پيكربندي و نگهداري سيستم
- آموزش كاربران ( حداقل آموزش 20 ساعته براي 100 نفر مدنظر مي باشد).
- نصب سيستم
- اجراي آزمايشي
- اجراي موازي بر اساس طرح انتقال به سيستم مطلوب و رفع اشكالات
- تحويل موقت سيستم و قطع سيستم قبلي
- پشتيباني رفع اشكالات
- بررسي نتايج اجراي سيستم جديد
- تحويل قطعي سيستم
- پشتيباني ارزيابي و بازبيني سيستم پس از تحويل قطعي
4) بررسي قابليت ها و گزارشات سيستم ارائه شده
- دسترسي كنترل شده در سطوح مختلف به اطلاعات
- مانيتورينگ برنامه ريزي نگهداري و تعميرات در يك شبكه MIS بين پروژه ها و تعميرگاه ها به طور مجتمع
- امكان تهيه گزارشات هزينه يابي و مالي. فني و مهندسي. مديريتي و تصميم گيري. آماري و گرافيكي و هر نوع گزارش مورد نظر كاربران
- امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با برنامه آناليز روغن CM و تحقق Predictive Maintenance
- امكان استفاده از امكانات مولتي مديا در سيستم نرم افزاري
- گزارشات مديريتي ( شامل: اطلاعات پروژه ها و دستگاهها، نتايج اجراي CM بر بهينه سازي كاهش از كار افتادگي ها و ….)
- گزارشات مهندسي ( شامل : شاخص هاي ارزيابي MTBF، MTBM، MTBR، كارائي و راندمان، درصد بكارگيري، درصد آماده به كار و …)
- گزارشات اقتصادي ( شامل : ارزش اقتصادي تجهيزات، معادل ساليانه هزينه تعميرات، آناليز B/C، آناليز PW و …)
- گزارشات مالي(شامل : هزينه نگهداري و تعميرات انجام شده، هزينه مواد و قطعات مصرفي، هزينه نيروي انساني، هزينه دستور كار به تفكيك، پيش بيني هزينه هاي مورد نياز در آينده و ….)
گزارشات پرسنلي( شامل: نفر ساعت تخصص مورد نياز، نفر ساعت تخصص هاي بكارگرفته شده، اطلاعات پرنسل فني، گزارشات شيفت هاي كاري به يكديگر و …)
- گزارشات تحليل و آمار( نتايج اجراي CM، تحليل هاي آناليز روغن، آناليز ABC، گزارشات آماري و كمي و …)
- گزارشات خاص CM ( گزارش وضعيت دستگاهها( عادي، مرزي و …)، گزارش تغيير وضعيت دستگاهها، گزارش آزمايشات انجام گرفته بر روي نمونه هاي روغن، گزارش سوابق آزمايشات CM، گزارش روند فرسايش به تفكيك دستگاهها و قسمت ها و نمودارهاي مختلف و ..)
- گزارش ثبت سوابق ( گزارش فعاليت هاي انجام گرفته بر روي هر دستگاه، كارهاي انجام گرفته توسط پرسنل، قطعات و مواد مصرف شده و …)
- گزارشات تداركات و كنترل موجودي (ليست قطعات و مواد مورد نياز و زمانبندي سفارشات، ليست قطعات و مواد موجود، ليست مواد و قطعات انبارپاي كار، نرخ مصرف انواع مواد و قطعات و فيلتر و …انواع و اقسام گزارشات مورد نياز
5) ارائه پيشنهاد ها و تهيه يك نسخه از كليه مطالب مكتوب استفاده شده در پروژه، ارائه گزارش در همايش كارشناسي، علمي ـ تخصصي و تهيه مقاله از گزارش نهايي
– ارائه پيشنهادات مجري بر اساس زمينه هاي و استعدادهاي توسعه سيستم در محيط واقعي، براساس طرح QFD و بر اساس سيستم پيشنهادات مي باشد.
– ارائه پيشنهادات مجريان و كاربران بر ساس فيدبك هاي سيستم و طرح سيستم پيشنهادات پس از راه اندازي ممكن مي باشد.
– ارائه پيشنهادات كارفرما براساس صلاحديد و امكان پذير بودن جهت توسعه سيستم مي باشد.
– پيشنهاد نمودار سازماني مرتبط با MCM در وزارت راه و ترابري از طرف مشاور
– ارائه گزارش پيشرفت كار در پايان هر بند از شرح خدمات ( 5 بند ) با حضور ناظرين، اعضاي كميته كارشناسي و نمايندگان
– ارائه نتيجه تحقيق در همايش دفاعيه در حضور كارشناسان و متخصصين بخشهاي اجرايي ذيربط و نمايندگان كارفرما
– تهيه مقاله از گزارش نهايي شامل مقدمه، اهداف، تاريخچه، روش تحقيق و نتايج در حداقل 8 و حداكثر 20 صفحه
– ارائه گزارش در همايش علمي ـ تخصصي در حضور نمايندگان سازمانها و مراكز مرتبط با موضوعات حمل و نقل ( اين بند از شرح خدمات با تشخيص كارفرما انجام مي شود)، مشاور مؤظف است اقدامات مورد نياز را جهت برگزاري اين همايش تا حداكثر 6 ماه از برگزاري همايش دفاعيه انجام دهد.
– مشاور مؤظف است يك نسخه از كليه مطالب، متون، مراجع نرم افزاري، سخت افزاري و مكتوب استفاده شده پروژه را در اختيار كارفرما قرار دهد.